Att arbeta hemifrån är redan så vanligt att det har sin egen akronym, och det är på väg att bli ännu vanligare. Företag som Apple, Amazon och Microsoft råder nu anställda att "WFH" för att undvika exponering för det nya coronaviruset.
Men att arbeta hemifrån kan vara en verklig utmaning för anställda som kommer på sig själva att göra det för första gången. För att ta itu med detta problem vänder sig många anställda till digitala lösningar för att hjälpa dem interagera med kollegor och hålla sig produktiva borta från kontoret.
Här är några tekniska alternativ för tre arbetsstilar: formella möten, informella diskussioner och teamprojekt. Men ingen av dem är, som vi ska se, utan nackdelar.
Formella möten
Den första frågan som de flesta tänker på är hur man genomför möten med kollegor eller kunder. Ett av de vanligaste svaren är Zoom, en videokommunikationsplattform som kombinerar konferenser, onlinemöten, chatt och mobilt samarbete.
Zoom används i stor utsträckning som en onlineersättning för formella möten, och förra veckan är det aktiekursen steg med 12% i väntan på att kornaviruskarantäner kommer att få det antaget ännu mer allmänt. Bland plattformens försäljningsargument är dess användarvänlighet och förmåga att strömma presentationer och hålla möten.
Men även om digitala lösningar som Zoom erbjuder ett användbart sätt för kollegor att träffas, är de utan tvekan mindre tillfredsställande för att interagera med kunder. Forskning föreslår att onlinemöten misslyckas med att ge samma känsla av anknytning och empati, jämfört med ett möte ansikte mot ansikte.
Informella diskussioner
Även om videokonferenser är användbart för formella möten, är det mindre lämpligt för informella chattar, korta frågor eller snabba statusuppdateringar, som "har du skickat den där fakturan än?". Den här uppgiften är mer lämpad för snabbmeddelandeplattformar eller gruppchattappar.
En vanlig taktik är att använda Facebook messenger, WhatsApp eller gchat. Men dessa kan vara distraherande och påträngande, särskilt vid höga volymer, vilket gör att arbetare tappar fokus och koncentration.
Många företag har istället anammat Slak och Microsoft-lag, som erbjuder omedelbar kommunikation utan distraktion av sociala medier. IBM har enligt uppgift antagit Slack för alla dess 350,000 XNUMX anställda. Och Slack har enligt uppgift frågade sina egna anställda att arbeta hemifrån som svar på utbrottet av coronaviruset, vilket leder till kloka sprickor på sociala medier om hur de kommer att hålla kontakten med varandra.
Men även om dessa kanaler är bra för att zappa snabba meddelanden mellan teammedlemmar, kan det vara svårt att skapa en riktig relation. Forskning visar att vara autentisk, realistisk och få tid med kollegor är ett mer naturligt sätt att bygga effektiva arbetsrelationer, och detta är svårt att göra rent online.
Lagprojekt
Så mycket för möten och chattar – hur är det med faktisk projektledning? Två alternativ som redan används i stor utsträckning är Google Drive och Microsoft One Drive, som låter människor ladda upp dokument till molnet och samarbeta med dem i realtid.
Dessa två plattformar har redan blivit branschstandarden för att dela dokument. Men (och du kanske känner av ett tema här), ibland kräver lagdiskussioner samtal ansikte mot ansikte eller brainstorms, vilket kan utmanande att replikera i en rent onlinemiljö.
Det råder ingen tvekan om att coronaviruset har slagit till i en tid då vi har fler digitala alternativ än någonsin tidigare, vilket ger ett bredare utbud av anställda möjlighet att arbeta hemifrån med minimala störningar.
Men det är också obestridligt att människor fortfarande behöver interaktioner ansikte mot ansikte för att företag ska fungera som bäst. Sådana som Zoom, Slack och Google Drive kommer sannolikt att se en ökning i användningen under epidemin, men när den väl är över bör de betraktas som kompletterande lösningar snarare än ersättningar.
Om författaren
Geoffrey Mann, sessionslektor, RMIT University
Denna artikel publiceras från Avlyssningen under en Creative Commons licens. Läs ursprungliga artikeln.
Relaterade böcker:
Vilken färg har din fallskärm? 2022: Din guide till en livstid av meningsfullt arbete och karriärframgång
av Richard N. Bolles
Den här boken erbjuder en omfattande guide till karriärplanering och jobbsökande, och ger insikter och strategier för att identifiera och fullfölja ett tillfredsställande arbete.
Klicka för mer info eller för att beställa
Det avgörande årtiondet: Varför dina tjugoårsålder är viktiga - och hur du får ut det mesta av dem nu
av Meg Jay
Den här boken utforskar utmaningarna och möjligheterna med ung vuxen ålder, och erbjuder insikter och strategier för att göra meningsfulla val och bygga en tillfredsställande karriär.
Klicka för mer info eller för att beställa
Designa ditt liv: Hur man bygger ett vällevt, glädjefullt liv
av Bill Burnett och Dave Evans
Den här boken tillämpar principerna för designtänkande på personlig utveckling och karriärutveckling, och erbjuder ett praktiskt och engagerande tillvägagångssätt för att bygga ett meningsfullt och tillfredsställande liv.
Klicka för mer info eller för att beställa
Gör vad du är: Upptäck den perfekta karriären för dig genom personlighetstypens hemligheter
av Paul D. Tieger och Barbara Barron-Tieger
Den här boken tillämpar principerna för personlighetsskrivning på karriärplanering, och erbjuder insikter och strategier för att identifiera och fullfölja arbete som är i linje med dina styrkor och värderingar.
Klicka för mer info eller för att beställa
Krossa din karriär: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
av Dee Ann Turner
Den här boken erbjuder en praktisk och engagerande guide till karriärutveckling, med fokus på de färdigheter och strategier som behövs för att lyckas med att söka jobb, intervjua och bygga en framgångsrik karriär.
