Samarbetsplatser har blivit ett innovativt sätt att arbeta bort från ett centralkontor utan att nödvändigtvis vara ensamma hemma. (Shutterstock)
Samarbetsplatser har vuxit i alla världens större städer i 15 år. Men vad gör dem så populära? Varför och när dök de upp? Vem är deras medlemmar?
Ny teknik som artificiell intelligens och robotar leder arbetsgivare att tänka om hur de arbetar. Samtidigt vill arbetarna ha mer autonomi och flexibilitet. Många har valt egenföretagande för att undkomma organisatoriska begränsningar och för att avgöra var och när de kommer att arbeta.
Smakämnen arbetarnas ambitioner och arbetsgivarnas förväntningar har därför förändrats avsevärt de senaste åren. Många anställda vill arbeta hemifrån; andra vill arbeta utanför företagets huvudkontor men med andra människor.
Som specialist på personalhantering och arbetssociologi har jag forskat på samarbetsutrymmen under de senaste fem åren och har identifierat de viktigaste källorna till intressen och framgång för dessa platser.
En neutral och öppen plats
Samarbetsområden, fablabor och levande laboratorier kallas också tredje platser. Den amerikanska sociologen Ray Oldenburg definierar dem som arbetsplatser utanför kontoret eller vanligt arbetsplats, men också utanför hemmet, som ofta är fallet med telearbete.
En tredje plats är neutral (varken hemma eller på arbetsgivarens kontor), öppen för alla, med fri och obegränsad tillgång (särskilt när det gäller aktiviteter). Det bör underlätta samtal och möten och bör också ge mötesrum och utrymme för kaffepauser, lunch och middag. Helst bör utrymmet regelbundet användas av samma användare.
Utrymmen för samskapande
Det första samarbetsutrymmet skapades 2005 i San Francisco för att låta användare utveckla sin kreativitet, innovation och idéer. Det totala antalet samarbetsytor nu överstiger 14,000. Vissa utrymmen försvinner medan andra skapas.
Det första samarbetsutrymmet dök upp 2005 i San Franciscos Silicon Valley. (Shutterstock)
Ett samarbetsutrymme gör det möjligt för användare att dela samma plats med den typ av utrustning som finns på ett kontor (kopiator, skrivare, skanner). Arbetare kan använda denna utrustning och dela utgifter i utbyte mot vecko- eller månadshyror.
Kontor kan vara i ett öppet område för att underlätta chansmöten. Detta föredras av många egenföretagare, men småföretag eller nystartade företag föredrar ofta stängda kontor för mer sekretess. Båda typerna av kontor kan vara belägna i ett samarbetsutrymme, vilket hjälper till att minska isoleringen genom närvaron av ett kök eller ett kaffehörn, där arbetarna möts.
På detta sätt har samarbetsytan blivit en innovativ lösning på önskan att arbeta borta från ett centralkontor, utan att nödvändigtvis vara ensam hemma. Det är också attraktivt för egenföretagare som föredrar att arbeta i ett utrymme där det finns andra arbetare.
Underlätta nätverk
Helst bör ett samarbetsutrymme gå utöver kostnadsdelning eller erbjudande av tjänster. Det bör också vara en plats att dela idéer och nätverk och låta medlemmarna utveckla professionellt samarbete.
Vissa samarbetsplatser samlar vissa kategorier av arbetare, i samma sektor eller med professionella kopplingar. Principen för ett samarbetsutrymme är att hyra arbetsutrymme, vilket hjälper till att sänka kostnaderna, men också för att uppmuntra nätverkande och idéutbyte.
För att utveckla detta samarbete måste människor hitta ett gemensamt intresse för att uppmuntra utbyten. Vissa utrymmen betonar närhet till uppdrag eller yrke (till exempel alla företag i social ekonomi), vilket kan öka medlemmarnas intresse och önskan att samarbeta med varandra.
Planerare skapar delade platser i samarbetsytor med syftet att uppmuntra möten. (Shutterstock)
Genom att arbeta tillsammans i samma utrymme kan användare hitta gemensamma lösningar för att underlätta kunskapsdelning och möta en allt mer konkurrenskraftig miljö. Även om vissa egenföretagare föredrar att arbeta ensamma, har de fortfarande människor att dela kaffepauser och lunch med, och ibland idéer och kontakter för att stödja deras aktivitet och utbyte.
Det finns inte alltid en uttrycklig strategi för att uppmuntra till interaktion, men många utrymmen har en facilitator vars uppgift är just att se till att människor lär känna varandra och slutar samarbeta om projekt.
Vår forskning understryker vikten av tillgängliga ekonomiska, materiella och mänskliga resurser, särskilt när det gäller underlättningsresurser. Ett utrymme som skapas utan dessa resurser är mindre troligt att uppmuntra kunskapsdelning, samarbete och kan till och med ha vissa svårigheter att överleva.
Olika verkligheter
Samarbete har blivit populärt över hela världen, men det hänvisar till olika verkligheter. Beroende på stad eller region där den förekommer hittar man faktiskt fler individer, egenföretagare eller tvärtom småföretag eller nystartade företag, med olika mål att ställa upp där.
Samarbetsplatser kan användas av människor som vill ha en mer professionell affärsadress än ett hem för att ta emot sina kunder. Dessutom kan de ofta ha ett stort mötesrum, vilket ger en mer formell miljö för möten.
Några medarbetare kan använda ett utrymme främst för fördelar som kostnadsminskning, delning av personalresurser (administrativt stöd) eller utrustning (skrivare, kopieringsmaskin, mötesrum), eller helt enkelt för komfort och service (gemensamt kök, bra kaffebryggare, bekväma soffor och stolar) .
Rädsla för konkurrens
Ibland kan det vara svårt att interagera med kollegor inom samma område. Vissa människor kanske uppfattar dessa människor som konkurrenter som kan stjäla sina kunder. Vissa samarbetsplatser vägrar att ta emot människor som kan ses som konkurrenter för andra medlemmar.
Samarbete sker inte alltid i ett samarbetsutrymme. Även om det ofta har presenterats som en fördel har ingen undersökning hittills tydligt visat fördelen med samarbetsområden för att främja mer samarbete. Detta återstår att dokumenteras.
Faktum är att fysisk närhet inte nödvändigtvis leder till professionell närhet, eftersom vissa föredrar att arbeta isolerat. Vi har till exempel observerat utrymmen som har velat specialisera sig inom en sektor, till exempel den kulturella eller sociala ekonomiska sektorn, men som faktiskt fick mycket få eller inga arbetare inom detta område.
Även om diskussionen eller målet ibland är annorlunda, hamnar de flesta chefer för samarbetsplatser för alla kategorier av arbetare. Nya studier har visat att utan denna inkluderande vision kanske det inte finns tillräckligt många klienter för att hålla utrymmet aktivt, särskilt i små städer eller utanför staden.
Ett samarbetsutrymme kan stimulera kreativitet, innovation, initiativ och en känsla av att tillhöra samma samhälle, men detta är inte alltid fallet. Faktum är att utbyten och samarbete verkar vara enklare mellan egenföretagare än med anställda i samma företag, som ibland tenderar att stanna med varandra i ett samarbetsutrymme. Å andra sidan kan utbyten ofta hjälpas av närvaron av en facilitator.
Samarbetsplatser är därför diversifierade och skapar möjligheter för samarbete, men också vissa utmaningar (lönsamhet, utveckling av utbyten). Hur som helst är intresset för denna typ av utrymme närvarande i alla större städer i världen och även i många små regionala städer. Detta är helt klart ett nytt sätt att arbeta med möjlighet att främja utbyten, samarbete och nätverk.
Om författaren
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Université TÉLUQ
Denna artikel publiceras från Avlyssningen under en Creative Commons licens. Läs ursprungliga artikeln.
{vembed Y=HYlwYjRPbPo}
Relaterade böcker:
Vilken färg har din fallskärm? 2022: Din guide till en livstid av meningsfullt arbete och karriärframgång
av Richard N. Bolles
Den här boken erbjuder en omfattande guide till karriärplanering och jobbsökande, och ger insikter och strategier för att identifiera och fullfölja ett tillfredsställande arbete.
Klicka för mer info eller för att beställa
Det avgörande årtiondet: Varför dina tjugoårsålder är viktiga - och hur du får ut det mesta av dem nu
av Meg Jay
Den här boken utforskar utmaningarna och möjligheterna med ung vuxen ålder, och erbjuder insikter och strategier för att göra meningsfulla val och bygga en tillfredsställande karriär.
Klicka för mer info eller för att beställa
Designa ditt liv: Hur man bygger ett vällevt, glädjefullt liv
av Bill Burnett och Dave Evans
Den här boken tillämpar principerna för designtänkande på personlig utveckling och karriärutveckling, och erbjuder ett praktiskt och engagerande tillvägagångssätt för att bygga ett meningsfullt och tillfredsställande liv.
Klicka för mer info eller för att beställa
Gör vad du är: Upptäck den perfekta karriären för dig genom personlighetstypens hemligheter
av Paul D. Tieger och Barbara Barron-Tieger
Den här boken tillämpar principerna för personlighetsskrivning på karriärplanering, och erbjuder insikter och strategier för att identifiera och fullfölja arbete som är i linje med dina styrkor och värderingar.
Klicka för mer info eller för att beställa
Krossa din karriär: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
av Dee Ann Turner
Den här boken erbjuder en praktisk och engagerande guide till karriärutveckling, med fokus på de färdigheter och strategier som behövs för att lyckas med att söka jobb, intervjua och bygga en framgångsrik karriär.
