kommer från en lång rad listskapare. Jag är en listmakare, min mamma är en listmakare, min mormor och farmor var listskapare. (Vi är också ett gäng gooders, get-'er-done-ers och ögonbrynssnälla som vet allt, men det är en helt annan bok.)

Det fina med att göra en lista är att jag får upp att göra-pratet ur mitt huvud och över på ett papper. Men det går inte att prioritera. Det finns ingen indikation på hur viktigt någonting är i förhållande till något annat, hur mycket tid varje uppgift kan ta och i vilken ordning jag borde attackera listan.

Visst, vissa personer numrerar sina listor, men ordningen i vilka saker inträffar för dig återspeglar inte nödvändigtvis deras ordningsföljd. Och medan vissa människor naturligtvis prioriterar, har andra alla föremål som simmar runt deras hjärna i ett disigt, sammanhängande moln, så listan kommer ut med vilje.

Som konstnär och entreprenör har jag oftast ett gäng ganska stora projekt på gång på en gång, så att jag känner mig trött när jag tittar på den där långa, odifferentierade listan med brådskande handlingar. Också överväldigad och överansträngd — till och med innan jag faktiskt har gjort något.

Det finns en del konventionell visdom där ute som säger att du bör fokusera på bara en sak. Till vilket jag säger: Hooey. Människor som gillar att fokusera på en sak bör fokusera på en sak, och de av oss som gillar att ha massor av saker på gång borde ha massor av saker på gång.

Styr din karriär från ditt hjärta

I motsats till den vanliga att-göra-listan, en bra kunde göra lista faktorer i tid, budget, potentiell avkastning på investeringen och, viktigast av allt, sanningen om dig. Att driva ditt liv och din karriär från ditt hjärta är den enda vägen ut ur "should-do" och in i det klara solskenet av "love-to-do".

Kort sagt: en bra att göra-lista kan betyda skillnaden mellan livet som en frustrerad, kämpande artist och livet som en glad, leende, blomstrande artist.

Här är en berättelse om ett praktiskt och hjärtcentrerat sätt att göra listor, och den positiva effekten detta system har haft på mitt liv och, därefter, på mina klienters liv.

Fåfänga och julkort

Ett år strax före jul fann jag mig själv med en extremt lång att göra-lista (ni vet hur semestern är), och jag hade den där utmattade-innan-jag-ens-började-känslan.

Den första punkten på min lista var "Gör och skicka julkort", vilket var något jag stolt hade gjort i flera år. Alla jag kände fick ett julkort med en handskriven lapp - alltid. Jag älskade traditionen med det, jag älskade att låta folk veta att jag tänkte på dem, och jag älskade den lilla känslan av överlägsenhet jag fick när jag tänkte på hur mycket tid och omsorg jag alltid tog den här hektiska tiden på året. Jag ska notera att det här med överlägsenhet inte är mitt favoritkaraktärsdrag, men det är viktigt att inse hur stor motivator ens fåfänga kan vara. Och jag var ganska fåfäng om mina julkort.

Det som ökade pressen var att jag hade blivit skild det året. Så jag hade inte bara flyttat och bytt adress, utan det fanns också ett antal personer som jag kände att jag kunde "förlora" i skilsmässan om jag inte nådde ut till dem. Slutligen kände jag att det var viktigt att försäkra folk om att även om jag inte längre var gift med mannen jag hade varit tillsammans med i nästan femton år, så var jag fortfarande jag och jag kunde fortfarande räkna med att jag skulle göra allt det "snälla tjejen" saker jag alltid gjort. Även om jag inte var helt säker på att det var sant.

Och julkort var bara en av de komplicerade sakerna på min långa, långa, lååååånga lista över saker som måste göras före den 25 december. Det är klart att jag behövde prioritera.

Hur jag prioriterade listan

Jag tog ett pappersark och med en stor blå markör gjorde jag fyra kolumner med rutnätslinjer tvärs över. Den första kolumnen märkte jag "Objekt/uppgift,” och under den rubriken listade jag alla bitar av saker som jag kände att jag behövde göra. Varenda liten jag kunde tänka mig. Det första var "Julkort", och resten av listan fyllde två sidor.

Nästa kolumn märkte jag "Tid,” och bredvid varje objekt uppskattade jag hur mycket tid varje uppgift kan ta. "Ring min syster" var 10 minuter. "Finish baby present" var ungefär en timme. "Betala räkningar" fick 45 minuter. Om jag inte visste hur lång tid något kunde ta, gjorde jag bara en vild gissning eller satte ett frågetecken bredvid och gick vidare. Detta är trots allt bara ett arbetsblad, inte en regeringsform.

”Julkort” fick 12.5 timmar. Vilket verkar vara mycket, jag vet, men jag kom på att om jag skickade 150 kort och varje kort tog fem minuter att skriva, adressera, stämpla och skicka, så var det 750 minuter, eller 12.5 timmar. Och det var förutsatt att jag bara skickade 150 kort.

Den tredje kolumnen kallade jag "Bekostnad”, och där listade jag hur mycket pengar, om några, som krävdes för att slutföra objektet. "Ring min syster" fick noll, eftersom vi har samma mobilabonnemang. "Finish baby present" var också en nolla, eftersom jag redan hade köpt förnödenheterna. "Betala räkningar" fick $1,200 XNUMX, eftersom det var ungefär vad som skulle betalas. "Julkort" fick ... ja, ärligt talat, jag kan inte komma ihåg vad det fick, och det var inte en förmögenhet, men på den tiden var jag ganska pank och jag minns att det representerade en betydande investering för mig.

Den sista kolumnen märkte jag "Lutning.” Den kolumnen var inte för fakta som tid eller pengar: den var för känsla. På en skala från 1 till 10, hur mycket gjorde jag egentligen känna gillar att göra projektet? Det var för intuition-magkontrollen jag ofta glömde att göra. Och när jag försummade den där intuitions-magkontrollen, slutade jag med att min tallrik var hög med förpliktelser gentemot andra människor som gjorde mig trött och stressad och med väldigt lite tid för de saker som var viktiga för mig.

"Ring min syster" fick en 10 - jag älskar att prata med henne. "Finish baby present" fick en 7 - den lilla kashmirstrumpa jag gjorde var verkligen älskling och jag var exalterad över att avsluta den. "Betala räkningar" fick en 8 - jag har faktiskt aldrig haft något emot att betala räkningar eftersom jag hellre vill få det omhändertaget än att de flyter runt, eventuellt samlar på sig förseningsavgifter och skapar problem. (Jag sa till dig att jag var en få-'er-done-er.)

"Julkort." Jag tog ett djupt andetag. Hur mycket ville jag verkligen skicka kort? Bortsett från min skuld, min rädsla för att jag skulle förlora vänner, min oro för att jag skulle förlora min ställning som en "snäll tjej", min känsla för tradition och min ständigt älskade fåfänga, hur mycket gjorde jag vill att göra det?

Jag skrev en 0 i kolumnen.

Det stämmer — jag hade absolut ingen lust att skicka ens ett kort.

Och sedan, i vad som möjligen var den enskilt mest radikala handlingen i mitt vuxna liv, strök jag "julkort" från listan.

Mitt lilla kalkylblad hjälpte mig att avgöra inte bara att det var tidskrävande och dyrt att skicka kort utan också att jag helt enkelt inte ville. Jag kände mig främmande och befriad och fri, och det fick mig att skratta. När allt kommer omkring, alla vänner som jag kan förlora på grund av ett fånigt julkort var förmodligen inte vänner värda att behålla i alla fall. Jag hade fått mandatet från min djupa inre visdom och den sa: "Inga kort, baby."

Men vänta...

Ett sista ord om den där julen. Så småningom började jag känna några stickningar om några av de människor som jag verkligen ville skicka kort till: mina mostrar och farbröder, en flickvän, en gammal granne till mig. Men jag blev så hänförd av min policy utan julkort att jag inte vågade bryta den. Se, jag känner mig - jag skulle gå till affären för att köpa bara de där få korten, och min beslutsamhet skulle falla sönder och jag skulle sluta med att göra hela durn-grejen trots allt.

Så sex veckor senare gjorde jag några härliga alla hjärtans dag-kort och skickade iväg dem. Varför? Eftersom det inte var dyrt, det var bara lite tidskrävande, och jag ville verkligen göra det.

Bra prioritering kan tjäna dig tusen dollar

Med tiden lade jag till ytterligare en kolumn i mitt kalkylblad: "ROI", som står för "Avkastning på investeringar.” Det är ett sätt att bestämma (jag gissar bara på en skala från 1 till 10) vad, eller hur mycket, jag kan få tillbaka från att slutföra ett objekt.

Till exempel hade jag ett att göra-objekt som hade hängt runt mitt skrivbord i några veckor - det var dumt, verkligen. Jag hade hittat en produkt i en katalog som jag trodde att en kund till mig skulle gilla. Jag hade velat bara lägga in urklippet i ett kuvert med en snabb lapp, men veckorna hade gått och jag hade bara inte hunnit med det.

När jag arbetade med listan kom den upp så här:

Vänta en sekund.

Det här var något jag verkligen ville göra, som jag trodde verkligen skulle löna sig i framtiden, och som nästan inte kostade tid och inga pengar. Duh. Jag fick det direkt med posten, och hon ringde mig tre dagar senare för att boka in mig för ytterligare tio sessioner.

Det där lilla kunna-göra-objektet gav mig mer än tusen dollar, men mer än så hjälpte det mig att vara den typ av person jag vill vara - den typen som skickar omtänksamma små anteckningar till kunder som jag gillar. Återigen – marknadsföring direkt från hjärtat.

Jag använder inte det här kalkylbladet varje dag, men jag använder det när min lista över saker att göra känns lång, svårhanterlig och förvirrande. När jag använder det upptäcker jag något nytt, och det hjälper mig att komma ihåg varför vissa saker är viktiga och vissa saker, älskling, bara inte är det.

© 2014 av Samantha Bennett. Alla rättigheter förbehållna.
Reprinted med tillstånd av New World Library, Novato, CA.
www.newworldlibrary.com eller 800-972-6657 ext. 52.

Artikel Källa:

Få det gjort: Från förskott till kreativt geni i 15 Minutes a Day
av Sam Bennett.

Klicka här för mer info och / eller för att beställa den här boken.

Om författaren

Sam Bennett är skaparen av Organiserat konstnärföretag. Förutom sitt mångfacetterade skrivnings- och prestationsarbete specialiserar hon sig i personlig branding, karriärstrategier och småföretagande marknadsföring. Hon växte upp i Chicago och bor nu i en liten strandstad utanför Los Angeles. Sam erbjuder sina revolutionerande Få It Done Workshops, teleklasser, offentliga samtal och privat konsultation till överväldigade procrastinators, frustrerade overachievers och återhämta perfektionister överallt.

Titta på en video med Sam Bennett: Få det gjort Mini-Workshop: Investera i dig själv

Titta på en intervju: Hur man får saker gjorda i 15 minuter per dag