9 Tips för att övervinna utredningen och hantera dina svåraste uppdrag utan förseningar

9 Tips för att övervinna utredningen och hantera dina svåraste uppdrag utan förseningar

Som frilansare står vi inför ett komplett utbud av entreprenörsansvar. Från PR och marknadsföring till projektledning och redovisning. De flesta av oss måste till och med köpa egna kontorsmaterial och återuppta bryggrummet. Det är inte förvånande att uppgifter som vi finner svåra på något sätt kan utlösa förseningar när vi möter så många krav.

Lyckligtvis finns det verktyg vi kan använda och system vi kan införa som hjälper oss att prioritera och hålla oss på de hårda utmaningarna.

1. Välj en uppgift som du konsekvent sätter av.

Oavsett hur stor eller liten jobbet är, om något utlöser din förhalning och gör att du hamnar bakom, kan den hanteras i följande steg.

Förresten, se till att du faktiskt måste göra det. Vi slår ibland bort tid på sysslor som inte är nödvändiga, kan vara delegeras eller gjort mindre ofta.

2. Acceptera att denna särskilda uppgift är svår för dig - ingen skam och ingen skylt.

Detta kan vara svårt, eftersom som människor vi verkar ha en inbyggd tendens till jämföra oss. När andra tar i strid, som verkar överväldigande för oss, ställer sig självtvivel i.


Få det senaste från InnerSelf


Kom bara ihåg att många saker du excel på är andras akilleshäls. Du kan också omfamna din speciella utmaning utan skuld eller jämförelse.

3. Bestäm när ett utmanande jobb är förfallet.

Fristen är ofta mycket konkret och lätt att identifiera. När andra personer som kunder eller kollegor är inblandade, dubbelkontrollera dem när arbetet måste slutföras.

Om uppgiften inte har ett visst förfallodag, välj en själv. Eftersom osäkerhet om tidslinjer kan öka undvikande beteende, är detta steg väldigt viktigt.

4. Uppskatta den tid det tar dig att slutföra uppgiften.

En stor utlösare för förseningar är överskattar tiden det tar att göra något som verkar ganska fruktansvärt som skatter. I verkligheten tar många sysslor som är känslomässigt eller praktiskt svårt inte mer än ett par timmar.

Om uppgiften kräver mer tid, bryt den alltid ner i mindre bitar av högst två timmar åt gången. Arbetsmoduler av 30-120 minuter är idealiska för större projekt.

5. Bestäm när du har tillräckligt hög energi för att ta itu med svåra uppgifter.

Tänk på hur du känner dig hela dagen och identifiera toppenergitider. Det är dagens timmar som är mest produktiva.

Använd dem hög energi perioder att göra allt som kräver koncentration, känslomässig kraft eller fysisk styrka. Vad som är lätt kan uppnås vid alla andra tillfällen.

6. Planera den krävande uppgiften i din kalender och lägg till larm.

Vi är vana vid blockerar tid för möten och större projekt. När det gäller små uppgifter glömmer vi ofta att lägga ner dem på papper.

Men oavsett hur liten en chore, om du tenderar att skjuta upp det, är det viktigt att tilldela en viss tid och datum för att göra det. Glöm inte att lägga till ett larm så du kommer att påminnas när du ska börja.

7. Gör den svåra uppgiften en prioritet.

Om du är som jag ser din kalender antingen dismally tom eller så överväldigande att det kan vara svårt att tänka. Jag är i mycket upptagen tid just nu och trots mina bästa ansträngningar måste vissa saker jag planerat på min kalender gå.

Så frestande som det kan vara att skjuta upp störande uppgifter, prioritera de saker som är utmanande om inte något av större vikt behöver din uppmärksamhet och du kan enkelt omplacera dem.

8. Face emotionella block på huvudet.

När vi upplever ett jobb som krävande är det ofta emotionella komponenter i utmaningen. Ogillar, rädsla, perfektion eller motstånd bakar deras fula huvuden.

Oavsett känslan är krypande, tryck inte den åt sidan eftersom den kommer att återvända i ännu större kraft senare. Var så still som du kan, medvetet andas och observera känslorna - reagerar inte på dem. När intensiteten avtar, gå långsamt tillbaka till det svåra jobbet.

9. Alltid belöna dig själv efter att ha avslutat en svår uppgift.

Till rekonditionera dina svar, bifoga positiva erfarenheter till utmanande arbete. Föreställ dig att du avslutar det fina jobbet och följer omedelbart det med något du njuter av.

Efter ett tag kommer du att förutse både negativa och positiva känslor kopplade till syftet och det blir mycket lättare att få det gjort.

Artikel Källa

Beyond Procrastination: Hur slutar du att skjuta upp ditt liv av Renate Reimann Ph.D.Beyond Procrastination: Hur slutar du skjuta upp ditt liv
av Renate Reímann Ph.D.

Klicka här för mer info och / eller för att beställa den här boken.

Titta på en video: Boklansering av "Beyond Procrastination" (med Renate Reimann)

Om författaren

Renate Reimann, PhDRenate Reímann, doktorand, grundar sig på FreshLife Coaching, vilket hjälper kunder att klara avstängningsproblem och uppnå ökat förtroende och produktivitet. Hennes nyligen utgivna bok, Beyond Procrastination: Hur slutar du skjuta upp ditt liv (FreshLife Coaching 2015), erbjuder konkreta åtgärder för att flytta individer över problematiskt beteende till prestation och framgång. Läs mer på www.freshlifecoaching.com.

Titta på en video: Flytta bortom utredningen (med Renate Reimann)

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

följ InnerSelf på

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Få det senaste via e-post

{Emailcloak = off}