"Kommer bara att kolla instagram". LightField Studios / Shutterstock
Om du har blivit ombedd att arbeta hemifrån under coronavirus-pandemin för att hjälpa till bromsa virusets spridning, kanske du är ganska nöjd med det till en början. Tänk på Fördelarna som att spara på att pendla tid och utgifter och vara i en bekväm miljö.
Men hemmiljön har många distraktioner som kan göra det enkelt att skjuta upp och inte få ditt arbete gjort. Oavsett om du är ny på jobbet hemifrån eller är en långtids fjärrarbetare som kämpar med att hålla på uppgiften några dagar, kan dessa evidensbaserade strategier hjälpa dig att minska förhalandet och vara produktiv.
1. Ställ in ett tydligt arbetsschema
Hemmiljön saknar strukturen i en arbetsmiljö där det finns tidsavbrott och tydliga start- och måltid. Att skapa ett schema anpassat till det arbete du vill göra kan lägga till den saknade strukturen, minska förhalandet som tenderar att äga rum på annat sätt.
Så gör en plan för ditt arbete som har tydliga och realistiska mål som du kan förvänta dig att uppnå inom en viss tidsram. Om ditt mål är att skriva en rapport på tio sidor, dela upp den i mindre och mer hanterbara steg som är mindre överväldigande. Till exempel kanske du vill börja med att göra bakgrundsundersökningar innan du skriver och sedan förbereda en disposition, sätta ett mål att skriva ett specifikt antal sidor om dagen.
Organisera din större uppgift i flera mindre ger också möjligheter att uppleva små framgångar, som kan samlas och hjälpa dig att vara motiverad och produktiv.
Oavsett vilket sätt du organiserar ditt schema för arbete-hemma, försök att ta med rimliga pauser. Planera i tid för måltider såväl som korta pauser för att uppdatera ditt sinne. Men var försiktig: korta pauser som kontrollerar personliga e-postmeddelanden eller sociala medier kan förvandlas till fullständigt uppskjutande i form av cyberloafing or cyberbrist om du inte begränsar din pausstid.
2. Ta itu med osäkerheten i uppgifterna
Om du befinner dig som kämpar för att starta eller avsluta en arbetsuppgift kan det bero på att du är osäker på vad som behöver göras för att slutföra ditt arbete. När du arbetar hemma kan det vara svårare att få snabba svar för att minska denna osäkerhet. Människor tenderar att skjuta upp på uppgifter som är oklara eller förvirrande och när de inte är säkra på vad de ska göra.
Detta beror på att sådana uppgifter kan skapa känslor av osäkerhet som är obehaglig, och som väcker känslor av självtvivel och självkritik. Förhalning är oftare när människor upplever obehagliga känslor relaterade till en uppgift att de inte kan tolerera eller hantera.
Innan du börjar en ny eller obekant arbetsuppgift ska du kontrollera att du har tydlig vägledning om vad som måste göras. Eftersom vi inte alltid vet vad vi inte vet, kan det komma att börja uppgiften innan du inser att du saknar viktig information eller är oklart om vad som krävs för att få arbetet gjort.
Att bli mer medveten om när du upplever känslor av osäkerhet är det första steget mot att utnyttja denna obehagliga känsla och vidta åtgärder för att få den information du behöver. Att ha en lista över nyckelpersoner som du kan kontakta för snabb support kan också hjälpa till om du befinner dig förlamad av osäkerhet.
3. Minska distraktioner
Att arbeta hemma innebär att du måste ta itu med potentiella distraktioner som kan ta dig ur uppgiften. Att ställa in sig för att arbeta i ett lugnt utrymme som troligen har liten eller ingen trafik från familjemedlemmar eller lägenheter är ett bra första steg. Men fjärrarbete kan också innebära att vara online och ha tillgång till ett antal digitala frestelser.
Vissa människor är bra på att blunda för dessa distraktioner och kan hålla fokus på sitt arbete, oavsett var de är. Men om du har arbete för att göra det är tråkigt, stressigt eller orsakar dig självtvivel då tittar på roliga kattvideor kan bli en flykt som hjälper dig att må bättre på bekostnad av att få ditt arbete gjort.
Att kontrollera hur och när du får gå online för icke-arbete kan hjälpa till att minimera exponering för distraktioner från din digitala miljö och risken att du kommer att skjuta upp.
Testa hur du ska hantera avbrott. stockfour / Shutterstock
4. Planera för avbrott
Även de bäst planerade planerna för att avsätta tid för att göra ditt arbete kan falla isär när oväntade avbrott visas. Om du inte är beredd kan det samtalet från din mamma som bara vill chatta locka dig att skjuta upp och kasta ditt arbetsschema utanför spåret.
En metod som har visat sig vara effektiv för att stänga klyftan mellan avsikter och handlingar - minska förhalning och hjälper dig förbli produktiv - är till göra specifika planer om det är då för att hantera avbrott.
Det handlar om att först tänka på de eventuella avbrott du kan stöta på och sedan repetera hur du kommer att svara. Till exempel när mamma ringer kan du förbereda dig för att säga: ”Tyvärr, jag skulle gärna chatta men jag jobbar faktiskt just nu. Kan jag ringa dig tillbaka efter jobbet? ”
5. Se innebörden av arbete
Min forskning antyder en brist på positiva känslor om en uppgift kan bidrar också till förhalning. När du arbetar hemma omges du av saker som personligen är meningsfulla för dig. Som jämförelse kan ditt arbete verka mindre meningsfullt.
Denna kontrast kan ibland göra det svårt att hålla sig fokuserad och produktiv. Att påminna dig själv varför ditt arbete är viktigt och värdefullt för dig kan hjälpa till att balansera skalan igen att öka positiva känslor mot ditt arbete och minska förhalning när du arbetar hemifrån.
Om författaren
Fuschia Sirois, Läsare i hälspsykologi, University of Sheffield
Denna artikel publiceras från Avlyssningen under en Creative Commons licens. Läs ursprungliga artikeln.
Böcker om framgång från Amazons lista över bästsäljare
"Atomic Habits: Ett enkelt och beprövat sätt att bygga goda vanor och bryta dåliga"
av James Clear
Den här boken erbjuder praktiska strategier för att bygga upp goda vanor och bryta dåliga, med fokus på små förändringar som kan leda till stora resultat. Boken bygger på vetenskaplig forskning och verkliga exempel för att ge praktiska råd till alla som vill förbättra sina vanor och nå framgång.
Klicka för mer info eller för att beställa
"The 5 AM Club: Own Your Morning, Elevate Your Life"
av Robin Sharma
I den här boken erbjuder Robin Sharma en plan för framgång baserat på hans egna erfarenheter och insikter. Boken fokuserar på vikten av att börja dagen tidigt och utveckla en morgonrutin som gör dig redo för framgång på alla områden i ditt liv.
Klicka för mer info eller för att beställa
"Tänk och bli rik"
av Napoleon Hill
Den här klassiska boken ger tidlösa råd för att nå framgång på alla områden i livet. Boken bygger på intervjuer med framgångsrika individer och erbjuder en steg-för-steg-process för att uppnå dina mål och förverkliga dina drömmar.
Klicka för mer info eller för att beställa
"The Psychology of Money: Tidlösa lektioner om rikedom, girighet och lycka"
av Morgan Housel
I den här boken utforskar Morgan Housel de psykologiska faktorer som påverkar vår relation med pengar och ger insikter om hur man bygger välstånd och uppnår ekonomisk framgång. Boken bygger på verkliga exempel och forskning för att ge praktiska råd till alla som vill förbättra sin ekonomiska situation.
Klicka för mer info eller för att beställa
"Den sammansatta effekten: Jumpstart din inkomst, ditt liv, din framgång"
av Darren Hardy
I den här boken erbjuder Darren Hardy ett ramverk för att nå framgång på alla områden i livet, baserat på idén att små, konsekventa handlingar kan leda till stora resultat över tid. Boken innehåller praktiska strategier för att sätta och uppnå mål, bygga upp goda vanor och övervinna hinder.
