Bild av Frank Winkler 

I

"Du pratar om att tjäna mitt samhälle och designa min framtid och mycket annat. Det har jag inte tid med!”

Tid kan vara en av våra mest illusoriska ägodelar. Vi tenderar alla vid olika tillfällen att tro att vi har mer eller mindre tid än vi har. Naturligtvis tenderar vi därför att missbruka tid, eller misslyckas med att utnyttja den, utan att ens inse vad vi gör.

Tankesättet av tänker att vi har mer tid än vi faktiskt gör, leder ofta till förhalning och kostsamma förseningar. Tankesättet av tänker att vi inte har tillräckligt med tid kan få oss att eliminera och/eller utelämna värdefulla och givande projekt.

Att bemästra sexton timmar

Jag har upptäckt att att bemästra vår tid kan förändra hela vår värld. Om jag kunde välja en enda viktigaste läxa som jag skulle dela med min familj, skulle det vara disciplinen av väl använd tid. När allt kommer omkring, om vi verkligen tänkte på det, skulle inte mycket ha större företräde eller ha större betydelse än vår tid.

Även om det finns tjugofyra timmar på ett dygn, finns det betydligt färre timmar under vilka vi verkligen kan vara produktiva. Den genomsnittliga tid vi har för produktivitet, efter att ha subtraherat en välbehövlig åtta timmars vila, är cirka sexton timmar. När jag lärde mig att bli en bättre förvaltare av dessa sexton timmar förändrades hela min värld. Med det i åtanke uppmanar jag dig att överväga vad jag tycker är sju principer för effektiv tidsförvaltning.

1. Sök balans

Med bara sexton timmar att använda på en dag är balans viktigt. Att skapa och ge näring till en kropp som tänker och fungerar korrekt kräver vila, men att spendera för mycket tid med vila på bekostnad av aktivitet eller för mycket aktivitet på bekostnad av vila är nästan alltid självdestruktivt.

I allt måste vi hitta BALANS. Att lära sig att respektera det oskiljaktiga förhållandet mellan vila och aktivitet bidrar till vår förmåga att tydligare se varför våra sexton timmar är en extremt värdefull tillgång.

Vi skulle alla kunna göra ett bättre jobb med att få ut mer från våra sexton timmar – göra anspråk på mer avkastning från de timmar vi tillbringar med anställning; mer från de timmar som vi tillbringar med vår familj och vänner; mer från vår lektid och fritid, vår andliga, personliga och professionella utveckling, hälsa och välbefinnande, vår stilleståndstid, reflektionstid; och kanske ännu mer från den tid vi spenderar på att stödja andra.

Att göra det är dock lättare sagt än gjort. Så många av oss verkar aldrig ha tillräckligt med tid. Andra, å andra sidan, vördar oss över hur de gör allt. Dessa människor – uppenbarligen engagerade – verkar alltid något fridfulla och obrutna, allmänt tillgängliga och oförhastade. De verkar till och med förutse ny möjligheter, vilket naturligtvis kommer att kräva ännu mer av sin begränsade tid. Så vilken hemlig affär gjorde de med tiden? Vet de något som vi inte vet?

Sanningen är att ingen av oss åtnjuter förmånsbehandling med tiden. Vi har alla fått samma hand – tjugofyra timmar om dygnet. Och en dag kommer bara att ge ungefär sexton timmars aktivitet. Vår utmaning är därför att omvandla aktivitet till produktivitet.

2. Tappa inte koll på tiden

Vi tenderar att bagatellisera idén om att "tappa koll på tiden." Vi använder denna fras ofta och oseriöst i vår dagliga upplevelse. Ibland är vi helt omedvetna om dess större och mer djupgående relevans för våra liv.

Oavsett om vi hänvisar till tid som spenderas med våra familjer, tid som ägnas åt att uppdatera våra testamente eller tid som ägnas åt att inleda nästa fas av våra ekonomiska planer, är denna "förlorande av tid" den skyldige som bidrar mest till tidsmissbruk.

Faktum är att när vi tänker på hur lite tid vi egentligen har, är det lätt att se att vi bokstavligen inte har någon tid att förlora. Vid något tillfälle måste vi ställa frågan: Vad ska jag göra med den här lilla tiden och den här lilla energin som jag är så privilegierad att ha? Detta väcker en ännu större och djupare fråga: Hur kan denna lilla tid och denna lilla energi som vi har möjligen rymma våra stora och stora önskningar?

Att dra nytta av så många möjligheter som möjligt för att utöka vår personliga, professionella och andliga räckvidd är viktigt. Och när vi bestämmer oss för att skapa en miljö som underlättar vår räckvidd till de omkring oss, lägger vi oundvikligen tid på att utveckla vår egen karaktär. Detta tillvägagångssätt utgör en bra start för att redovisa vår tillgängliga tid.

3. Sök efter att bjuda in order

Mycket av den produktivitet vi söker kan hittas helt enkelt genom att ta en mer ordnad inställning till vår tillgängliga tid. Det sägs att där det är ordning och reda finns det lite att göra. Att organisera våra sexton timmar kan skapa intrycket av mer tid ungefär på samma sätt som illusionen av mer utrymme dyker upp när vi minskar röran och organiserar vårt garage, våra skåp, lådor eller bagage.

För flera år sedan stod jag inför dilemmat med ett planerat bankstyrelsemöte där jag skulle hålla en presentation, som ordförande för vår revisionskommitté, samtidigt som jag hade ett avgörande McDonald's marknadsföringskonferenssamtal planerat till samma tid. Efter att ha deltagit i en del av mötet och gjort min rapport fick jag ta mitt telefonkonferenssamtal på bankordföranden Richard Anthonys kontor.

Jag slogs av hur välorganiserat allt på Anthonys kontor verkade. Jag var särskilt imponerad av hans skrivbord och arbetsområde. Hur kunde ordföranden, vd och VD – och en av de mest anspråkslösa personerna jag känner – i ett stort banksystem upprätthålla ett så organiserat arbetsområde? Han måste ha hundratals brev att läsa, dokument att granska och kontrakt att underteckna. Detta fick mig att visualisera mitt eget företag och mitt eget skrivbord och arbetsområde vid den tiden. Jag ska erkänna att kontrasten var ödmjuk.

Jag undrade om Anthonys överlägsna organisationssystem på något sätt snabbt hade arrangerats för att imponera på mig, och jag hittade sätt att besöka hans kontor vid framtida styrelsemöten. Det jag hittade var mer av samma sak. Det var som om det aldrig pågick något arbete där. Men det gjorde den helt klart, vilket framgick av våra styrelsediskussioner vid varje möte.

Med hjälp av sådana observationer fann jag många möjligheter att omedelbart ta ett mer ordnat tillvägagångssätt för brev och dokument, e-postmeddelanden, återkommande samtal, schemaläggning och diverse andra dagliga affärsuppgifter. Min nya attityd var "hantera det nu" och "dela på lasten."

Otroligt ansvar kräver otrolig ordning och reda. För mig var läxan tydlig. Ju mer beställning du bjuder in, desto mer tid har du.

4. Var inte sen

Att vara vanligt sent, tror jag, sänder ett oåterkalleligt meddelande som ogiltigförklarar betydelsen av nästan vilken individ som helst och/eller deras syfte. Klart sagt, när vi är sena förlorar vi — slutet på historien. Oavsett om det är sent till ett möte, sent på ett uppdrag, sent med att agera på en ny idé eller sent i planeringen, är vi ofta för sena att ta vara på möjligheter.

Tidigt i min karriär sa en gentleman med stor framgång och ställning till mig att så mycket som åttio procent av min framgång skulle vara beroende av att jag dyker upp. . . OCH ATT KOMMA UPP I TID, tillade han med eftertryck. Jag glömde aldrig de förmaningsorden.

Vi är helt enkelt för upptagna, för upptagna – eller så tror. Vi är bara så upptagna, för involverade – eller så tror, med de vardagliga, vanliga och vardagliga frågorna i livet som vi sällan kommer till det verkliga området av självförverkligande – det området som verkligen representerar vår sannare bild och innersta personliga övertygelse. Att utveckla en oförhandlingsbar uppskattning och respekt för tid tenderar att skapa enorma möjligheter för personlig tillväxt. Det är verkligen en tidsfråga – och planera därefter.

Jag har växt till att inse att vi generellt sett inte planerar att komma försent. Istället misslyckas vi i vår planering att komma i tid.

5. Spara tid

Få saker ger mig mer nöje än att spendera en långsam söndagseftermiddag med att förbereda en stor måltid för veckan. När jag är klar njuter jag av frukterna av mitt skapande, gärna tillsammans med familj och vänner. Men innan jag lägger undan resterna brukar jag förvara tre till fyra enstaka portioner separat för framtida måltider.

Jag tänkte aldrig på detta bekvämlighet och tidskänsliga tillvägagångssätt förrän en middagsgäst frågade om min motivering. Det tog mig inte lång tid att föra fram mitt ärende. Det verkade bara som ett bättre tillvägagångssätt än att ta bort all mat från kylskåpet varje gång jag behövde värma upp en enda portion.

Det måste finnas hundratals liknande exempel som illustrerar tidsbesparing – från packning för att undvika bagageutlämning på korta resor till att placera vissa saker (som bilnycklar) på specifika platser. Även att lägga tillbaka saker där de hör hemma, hur enkelt det än låter, är en stor tidsbesparare. Att tänka och planera framåt är förmodligen den enskilt viktigaste möjligheten att få ut det mesta av våra sexton timmar.

6. Stanna inte för eftergivna tecken

Hur frustrerande det är att köra bakom någon som väljer att stanna helt vid en väjningsskylt. Kanske stannar personen av rädsla, i säkerhetens intresse (ur deras perspektiv), eller bara inte uppmärksammar. Detsamma kan vara sant i våra egna dagliga upplevelser. Vi kommer ofta att stoppa vårt normala liv av samma skäl – av rädsla, i säkerhetens intresse, eller bara av att inte uppmärksamma. Vi stannar för vad som kan vara en enkel avkastning.

Det är klart att livet presenterar situationer som både kräver och till och med förtjänar vår fullständiga och odelade uppmärksamhet. Men kanske är det inte alltid nödvändigt att stanna helt när man står inför en kurva eller ett hinder på livets väg. Vissa omständigheter kräver bara en respektfull paus.

Jag tror att utmaningen, när vi försöker bli bättre förvaltare av våra sexton timmar, är att ifrågasätta de saker som vi stannar upp för och helt enkelt fråga, "Hur ofta stannar jag för att vika efter tecken?" och "missar jag betydande möjligheter att komma vidare och förbättra mitt liv?" Det är inte alltid ett lätt val att sluta eller att ge efter, men det är ett val. Det är faktiskt ditt val!

7. "Stygn" tecken

"Ett stygn i tiden räddar nio", säger det gamla ordspråket. Men alltför ofta, snarare än att hantera "karaktärsstyrka" på framsidan, spenderar vi för mycket tid på att försöka sy ihop och laga dålig prestation på baksidan. Detta är en av de mer konsekvent missade möjligheterna i näringslivet.

Arbete är den främsta konsumenten av våra sexton timmar i så många fall. Vi har absolut inte råd att missa de mervärdesmöjligheter som de flesta anställningsmiljöer ger. Så ofta går vi till jobbet, hämtar våra checkar, gör anspråk på våra förmåner och känner att vi har fått rimlig kompensation.

Alltför ofta inser, känner vi inte igen eller drar nytta av de enorma människors möjligheter, relationsmöjligheter och personliga tillväxtmöjligheter som finns kvar på bordet. Dessa ospecificerade förmåner är vanligtvis våra för att fråga.

Vi kan alla lära oss genom att dra nytta av andras exponeringar och utbildningsmöjligheter, andras reserfarenheter och till och med andras livsförändrande erfarenheter. Tiden tillåter oss inte att läsa allt, gå överallt eller göra allt vi skulle vilja göra. Men genom att uppmärksamma lektioner runt omkring oss kan vi komma närmare att uppnå våra egna mål utan den kostnad eller tidsinvestering som det skulle ta att lära oss i konventionella miljöer.

Till min dotter...

Så där har du det. Sök balans. Tappa inte koll på tiden. Försök att bjuda in ordning. Var inte sen. Spara tid. Stanna inte för eftergivna tecken. Sy karaktär. Var och en av dessa principer erkänner tidens inneboende värde. Att förverkliga våra personliga, professionella och andliga mål beror på det.

Till min dotter skulle jag säga: förstå att tid är en av dina mest värdefulla tillgångar. Planera din tid väl, bevaka din tid alltid, spara och spara din tid klokt. Slösa inte din tid på dina allvarliga ansträngningar för att utforma en bättre väg för dig själv och andra.

Copyright ©2023. Med ensamrätt.

Bok av denna författare: Varför inte vinna?

Varför inte vinna?: Reflections on a Fifty-Year Journey from the Segregated South till Amerikas styrelserum – och vad det kan lära oss alla
av Larry D. Thornton.

Den här boken är en plats på första raden för hur en man ändrade sitt tänkande för att förändra sitt liv. Boken börjar med att Larry Thornton växte upp med brun hud på 1960-talet i segregerade Montgomery, Alabama. Larry var en pionjär för desegregation i skolan och misslyckades i klassrummet tills en lyhörd engelsklärare visade honom att han hade värde och uppmuntrade honom att gå på college. 

Larrys resa från Madison Park, Montgomery, har varit lång. Varför inte vinna? reflekterar över sina mest användbara lektioner och de anekdoter som är förknippade med dem. Om han var en zenmunk, skulle hans koan mycket väl kunna vara: "Planera ditt förflutna." Med det menar han, tänk framåt en dag, en vecka, ett år, till och med tjugo år, och bestäm idag ditt önskade resultat och arbeta för det. "Tack gud för minnen", säger han; "Låt oss planera att göra dem trevliga."

Klicka här för mer info och/eller för att beställa denna inbundna bok. Finns även som Kindle-utgåva.

Om författaren

Larry Thornton är en konstnär, entreprenör och tjänande ledare. När han växte upp i segregerade Montgomery, Alabama, arbetade han sig från skyltmålare till reklamchef på Coca-Cola Birmingham, och blev den första afroamerikanen att öppna en McDonald's-franchise i Birmingham, Alabama. Han öppnade så småningom flera butiker och skapade Thornton Enterprises, Inc. Hans bok, Varför inte vinna? En reflektion över en 50-årig resa från det segregerade södern till Amerikas styrelserum – och vad det lär oss alla (NewSouth Books, 1 april 2019), fungerar som inspiration för människor från alla samhällsskikt. Larry grundade Varför inte Win Institute att göra ledarutveckling tillgänglig. All bokförsäljningsvinst går till att stödja institutets uppdrag.

Läs mer på larrythornton.com.