Att känna sig kroniskt överväldigad, besatt av hinder och kort tid kan verkligen komma i vägen för att leva ett välliv. Hinder är oundvikliga, men dessa problem kan ofta hanteras effektivt genom att helt enkelt förbättra din effektivitet.

Här är några av de bästa metoderna vi har funnit för att bli effektivare och återvinna din tid.

Bättre beslutsfattande

Fasthet, perspektiv och flexibilitet hjälper till att främja en av de största tillgångarna till en smidig plan: förmågan att fatta medvetna och effektiva beslut med ett minimum av övervägande. Vi säger inte att du inte ska ta dig tid på stora beslut, men de flesta beslut är inte stora. Och vi måste göra dem hela dagen. Faktum är att vi bombarderas med fler val än människor någonsin har känt.

Det stora antalet alternativ är tänkt att känna sig som frihet, för att hjälpa oss att anpassa den exakta erfarenheten vi önskar, men i praktiken är det som en kontinuerlig serie hastighetsstötar, vilket ofta leder till vad som har kallats "beslutsutmattning".

Övervinna beslutets trötthet

Studier visar att efter att ha fattat många beslut börjar kvaliteten på våra beslut att minska. En analys av 1,100 fall vid en skiljedomstol fann att fångar som sågs på morgonen fick rättegång cirka 70 procent av tiden, men de vars fall granskades senare på dagen fick rättegång mindre än 10 procent av tiden. Forskare tillskrivde skillnaderna i domarna till domarnas beslutsutmattning.

Samma fenomen förklarar varför vi är mottagliga för impulsköp i slutet av en shoppingresa - efter att ha tagit dussintals beslut om produkter. Inte bara lider våra beslutsfakulteter när besluten växer, ibland undviker vi att fatta beslut alls - vi håller bara fast vid standard eftersom det kräver mindre ansträngning. Men när det gäller beslut som påverkar din livsriktning är att ta standard som att köra med slutna ögon.

Den enklaste lösningen på beslutsutmattning är att minska antalet beslut du behöver ta varje dag. Ett sätt att göra detta är genom att "automatisera" återkommande beslut så att du kan bevara mental friskhet snarare än att använda den på obetydliga beslut:

* Preplan måltider, dräkter, carpools, sängtid, väckningstid och andra rutinhändelser.

* Ta samma väg till jobbet och skolan, äta mestadels samma mat som du tycker om och känner energi från.

* Skapa regler för att stärka hälsosamma vanor - som inte fungerar på helgerna, eller träna varje dag vid en viss tidpunkt.

Att automatisera beslut gör inte livet tråkigt; det frigör helt enkelt ditt medvetande att vara mer närvarande i de upplevelser - och beslut - som betyder mest.

När är ett beslut oumbärligt?

Det är värdefullt att snabbt kunna identifiera när beslutet är oväsentligt. Vilket är en bättre deal-tretton uns soppa för $ 2.99 eller sjutton uns soppa för $ 3.99? Om du inte är på en extremt Stram budget, ta bara in mängden soppa du behöver och fortsätt! Inte bara fysiskt gå vidare till nästa objekt på din livsmedelsbutiklista, psykiskt gå vidare, för - förutom att du i onödan lägger till ditt besluts trötthet - att vara så nitig om pengar är ett hinder för att ha en upplevelse av lätthet och överflöd.

När du ger otillbörlig uppmärksamhet åt ett obetydligt beslut begränsar du ditt eget flöde. Att ge din tid, energi och fokus är en rip-off, eftersom investeringen i hög grad överstiger avkastningen.

Skapa en morgonritual

Vi rekommenderar att du skapar en morgonritual för att ställa in tonen och hjälpa till att anpassa dina intentioner och handlingar för dagen. Detta kan underlätta enklare beslut och ett jämnare flöde.

I stället för att vakna och omedelbart presentera ditt sinne med en hög med beslut, fyll dessa värdefulla första ögonblick av vakenhet med något centrerande och meningsfullt. En ritual så enkel som några djupa andetag och ett god morgonmeddelande till dig själv kan påverka kvaliteten på hela dagen. Om du vill gå längre med det är en annan idé att "öva" dagen med en visualisering av dig själv som går effektivt igenom alla dina uppgifter.

Gör ditt stora beslutsfattande när du är bäst - väl rustad, hydratiserad, matad, lugn, skarp och klar. Gör dina viktigaste beslut tidigt på varje dag - innan du har uttömt ditt beslutscentrum. Frisk luft hjälper också till med nyare studier visar att höga koldioxidnivåer inomhus kan påverka beslutsfattandet.

Böjningstid

Tiden är smidigare än du kanske tror. I ayurvedisk medicin ses tidens rörelse som proportionell mot vår livshastighet och djup. Om du lever snabbt och rasande och engagerar dig i världen på en grund nivå går tiden snabbare och du åldras till och med snabbare. Men om du saktar ner och går djupt -kommer förbi till den nuvarande erfarenheten och verkligen känna och andas in i den - då tiden saktar ner och expanderar. Prova det när du är engagerad i dina uppgifter.

Multitasking är en myt, så glöm allt bortom uppgiften till hands. Istället försök att hålla er uppmärksamhet på vad du faktiskt gör och känner och bredda din uppfattning. Först kan denna praxis verka tvingad, men med tiden kommer du att märka att det finns en större grad av tillfredsställelse och fred för dina aktiviteter, och tiden slutar känna dig som din dominatrix.

Vi brukar underskatta hur lång tid det faktiskt tar, speciellt när växling byts in. Så, planera mer tid än du tror du behöver. Om du tror att du kan måla badrummet på två timmar, ge dig själv tre timmar. På så sätt skapar du rymligare behållare för dina aktiviteter, och om du är klar tidigt kan du alltid använda den extra tiden för att vila, ta djupa andetag, sträcka eller gå. Var uppmärksam på noggrannheten i dina tidsberäkningar och låt detta informera din schemaläggningsmetod.

Känn din rytm

Alla dina förmågor växer och avtar. Om du är uppmärksam kan du lära dig när du är som bäst när det gäller fokus, kreativitet, sällskaplighet och andra viktiga färdigheter för livshantering. När du väl har en känsla av din rytm, planera dina uppgifter så att de stämmer överens med topparna för relevanta förmågor. Till exempel, om du är mest sällskaplig på kvällen, försök att planera nätverkshändelser runt happy hour. Om du är mest kreativ runt gryningen, gör ditt visionära arbete då.

Att lära din rytm kommer också att visa dig din optimala arbetsintervall-hur länge du kan hålla oavbruten fokus innan du börjar förlora effektiviteten. När dina matematiska färdigheter minskar eller du har spenderat fem minuter på att försöka hitta rätt ord, märka hur länge det har varit sedan din sista rast. Om du har en hjärnintensiv aktivitet som planeras för ett par timmar, schemalägger raster baserat på ditt arbetsintervall. Testa ditt intervall och justera det om det behövs.

De flesta av oss har ett arbetsintervall på bara tjugo till fyrtio minuter! När du blir bättre i stånd att planera dina pauser kan du börja maximera deras användbarhet genom att schemalägga korta egenvårdsaktiviteter under dessa tider.

Chunkify

Vissa människor tycker det är bra att gruppera eller "chunk" sina uppgifter baserat på var eller hur de ska utföras. Till exempel kan alla uppgifter som involverar någon ringas under Telefon, alla uppgifter som involverar erenden utanför huset kan grupperas under Errands, och alla uppgifter som behöver göras på en dator kan grupperas under Computer. Välj kategorier som är meningsfulla för dig baserat på bekvämlighet.

Om många av dina uppgifter innefattar e-post, kanske du vill ha en e-postkategori. Du kan markera uppgifterna i listan med ett brev eller en symbol för att ange varje kategori, eller om du använder en digital uppgiftslista kan du skapa en lista för varje kategori.

Det finns tre huvudsakliga fördelar med denna praxis.

1. Det underlättar schemaläggning.

2. Ännu mer värdefullt är att när du utför flera liknande uppgifter som en bit kommer du in i ett flöde som gör dig mer effektiv eftersom du inte behöver växla.

3. Chunking kan hjälpa dig att slå ut några extra uppgifter här och där. Om du måste köra ett oväntat ärende kanske du vill ta en titt på din Errands-kategori för att se om det finns något du enkelt kan ta hand om när du är ute. Om du befinner dig med några extra minuter kan du kolla dina telefon- eller e-postlistor om du tycker om att vara produktiv.

Omdefiniera "nödsituation"

Några av de värsta kaparna av uppmärksamhet är "brådskande" frågor och "nödsituationer". De flesta påstådda bränder som behöver släckas är mer som gnistor, eller bara torra vedar som lämnas till oss av någon som känner sig känslomässig. Låt inte känslor diktera prioritet. Din uppmärksamhet är oerhört värdefull. Bara för att någon skriver ett e-postmeddelande med stora bokstäver betyder det inte att de får spåra ditt schema.

Det finns väldigt få äkta nödsituationer i livet, men när en händer kommer du att veta att det är värt att släppa allt.

Hedra dina gränser

Bra gränser är inte fientliga, de är bara klara och konsekventa. Tro på det du har etablerat. Detta kan innebära att du säger nej till förfrågningar på din tid - ibland av personer du bryr dig om, ibland av människor som verkligen behöver hjälp och ibland för möjligheter som verkar lovande.

Det betyder också att säga nej till din egen frestelse för att blåsa av din plan, att låta dig vara distraherad eller att göra en snabb sökning till en Wikipedia-forskningsmaraton. Vi säger inte att du bara ska göra saker som är självbetjänade. Hjälp alla vänner och tjäna världen! Undergräva inte dina egna avtal för det.

Delegera

De flesta av oss växte upp i kulturer som högt värderar oberoende och individuell prestation, så det är inte ovanligt att känna att vi bara får kredit för vad vi uppnår om vi gör det utan hjälp. Den "var och en för sig själv" mentalitet kan också få dig att känna att du belastar andra om du ber om hjälp. Men för optimal effektivitet och lätthet - och speciellt om du vill göra stora saker hända - är lärande att delegera viktigt.

Något arbete som inte kräver du-Din speciella kunskap eller färdigheter-kan delegeras till någon annan. Du måste vara villig att släppa på det själv, vilket kan vara utmanande, men det här frigör din energi för att vara inriktad på saker du tycker om mer och de uppgifter du är unikt kvalificerad att göra.

Be Disciplined

Disciplin är en av de mest värdefulla mänskliga egenskaperna. Oavsett om det är disciplinen att meditera, att träna, att äta bra, att övervinna negativa tankar, att lära sig ett språk, att alltid tala snällt, att skona en färdighet, gå ner i vikt, träna din hund eller älska dig själv obevekligt kvalitet är ofta den avgörande faktorn i många former av framgång.

Bakom varje färdig person - från Salvador Dali till Moder Teresa - är en historia om disciplin. Disciplin är i grunden ett åtagande att följa några struktur, och hjärtat av alla struktur är ett avtal.

Disciplin går hand i hand med förmågan att fördröja tillfredsställelse. I Walter Mischels berömda experiment fick preschoolers en marshmallow och instruerade att om de kunde sitta i ett rum med det i femton minuter utan att äta det, skulle de få en andra. När Mischel följde upp årtionden senare fann han att barnen som försenade tillfredsställelsen omvandlades till vuxna som var mindre benägna att missbruka droger, hade högre självkänsla, hade lyckligare relationer, hade ett hälsosammare kroppsindex, var bättre på att hantera stress, erhållit högre grader och tjänade mer pengar.

Disciplin är bra saker, men det är inte alltid där när vi behöver det. Liksom de beslutsfattande mekanismer som diskuterats tidigare kommer disciplinen i hjärnans prefrontala cortex, som är en resurshöna. Du måste vara i god form för att den ska fungera bra, och den slits ut från kontinuerlig användning.

Överdriven Disciplin

På samma sätt som beslutsutmattning, kan du också uppleva disciplinmattning. Ju längre och mer tätt du kontroll dig själv - som att sitta i ett långt, spänt möte eller agera som om du passar in på en fest - desto högre är efterfrågan på ditt disciplinbatteri. Forskare har teoretiserat att det enorma antalet stimuli och val som moderna människor utsätts för är en sannolik förklaring till varför vi verkar vara mindre disciplinerade än våra farföräldrar var.

När du är i krävande omständigheter - stressad, trött, hungrig, ätande, druckig eller smärtsam - är det mer en utmaning att vara disciplinerad. I dessa tider tenderar människor att vara vanliga mot hjärnans impulsiva djur, falla av vagnen och göra dåliga val. Att vara disciplinerad är inte bara beslutsamheten att hålla fast vid planen, utan också förmågan att motstå impulser som skulle sabotera den.

För att vara tydlig är den positiva självdisciplin och impulskontroll vi talar om ganska annorlunda än a behöver kontrollera livet. Vi vill att du ska kunna göra medvetna val och följa den kurs du har lagt ut för dig själv utan att undergrävas av känslor och distraktion. Men vi vill också att du ska kunna följa flödet och få ut det mesta av vad livet ger.

© 2017 av Briana och Dr. Peter Borten. Reprinted with permission.
Adams Media Publications.www.adamsmedia.com

Artikel Källa

Well Life: Hur man använder struktur, söthet och utrymme för att skapa balans, lycka och fred
av Briana Borten och Dr Peter Borten.

Klicka här för mer info och / eller för att beställa den här boken.

Om författarna

Briana Borten och Dr Peter Borten är skaparna av levande livets ritualer och Dragontree, ett holistiskt välbefinnande. Briana är en Mastery Coach med en omfattande bakgrund i coaching kunder för att hjälpa dem att nå personliga genombrott och behärskning. Peter är läkare av asiatisk medicin som hjälper människor att uppnå hela hälsan i kropp och sinne. Han har författat hundratals artiklar som spänner över ämnen som stress, emotionell hälsa, näring, fitness och vår koppling till naturen. Läs mer på: www.thedragontree.com.