(Mararie / flickr)

Det är 10: 00 på natten, och du har ett papper på morgonen morgon. Du har försökt få en bra idé hela eftermiddagen, men du blev distraherad av dina vänners Tumblr-inlägg. Så du avslutar slumpmässigt din uppsats i hopp om att din professor inte kommer att bli alltför besviken.

Många av oss har antagligen stött på en liknande situation. Förskott, för många av oss, är en kronisk sjukdom som vi inte verkar kunna bota oss av. Oavsett hur bestämt vi ska börja på projekt tidigt verkar vi aldrig kunna göra det. Någonting kommer alltid upp, och vi finner oss skyndsamt proppade i sista minuten. Så vad ska vi göra? Här är 8 enkla steg som hjälper dig att få saker på gång!

1. Gör listor.

Gör en lista över allt du behöver för att uppnå och ställ in tidsgränser för varje aktivitet. Detta kommer att skapa en känsla av brådska när du faller bakom schemat. Prioritera också uppgifterna på din lista och notera vilka som är viktigare eller brådskande. När du slutför varje uppgift, korsa den på din lista. Du kommer att känna dig motiverad eftersom du tittar på att din lista blir mindre och mindre under hela dagen.

2. Ställ in larm.

Tilldela tid för varje aktivitet genom att ställa in ett larm. När larmet ringer, avsluta alla sista minuten-bitar och gå genast vidare till nästa uppgift. Om du fortfarande har en stor del kvar, låt dig inte fortsätta arbeta. Börja istället på nästa uppgift och kom tillbaka till den här senare. Annars kommer du att berätta för din hjärna att det är okej att spendera mer än den tilldelade tiden för den aktiviteten. Innan du vet ordet av det spenderar du hela dagen på en enkel uppgift!

3. Gör den svåraste uppgiften först.

Vi har alla vissa projekt eller uppgifter som är extremt svåra och frustrerande. Så vi försöker att undvika dem så länge som möjligt med ursäkt att vi blir mer produktiva genom att göra enklare uppgifter först. Först när tidsfristen ligger rätt framför oss bestämmer vi att det äntligen är dags att börja den stora uppgiften till hands.

För stora projekt, bryt den in i delar och ta itu med en bit i taget. Annars kommer uppgiften helt enkelt att vara för enorm och oöverstiglig. Ange tidsgränser för varje del av projektet, annars kan du bara trycka av det på obegränsad tid till sista tidsfristen, då kommer det att vara för sent att göra ett adekvat jobb.

4. Håll dig borta från allt som kommer att distrahera dig.

Om du gillar att surfa på internet och ofta spenderar timmar på att ladda ner det, ladda ner ett tillägg, tillägg eller app till din webbläsare (t.ex. BlockSite för Mozilla Firefox eller Strikt arbetsflöde och Blockera webbplats för Chrome) som blockerar eller minimerar den tid du kan spendera på varje enskild webbplats som du brukar slösa med tid, oavsett om det är Facebook eller Reddit eller någon annan distraherande webbplats. 

Rengör också ditt arbetsområde. Detta kommer att rensa upp ditt sinne och motivera dig att få jobbet gjort.

Slutligen ta bort allt som kommer att hålla dig från att koncentrera dig på din uppgift, oavsett om det är din telefon (stäng av den, om du inte väntar ett brådskande samtal), dina mangaböcker, din iPad eller din elgitarr. Oavsett vad det kan vara, bli av med det! Sätt det på ett ställe som är svårt att komma åt, så du kommer inte bli frestad.

5. Ta raster.   

De flesta av oss tycker det är extremt svårt att koncentrera sig i flera timmar i slutet. Därför är det en bra idé att ta korta pauser mellan varje uppgift du fullbordar. Återigen, använd ett larm så att dina raster går. Ge inte dig själv för mycket ledig tid; var som helst mellan 5 och 20 minuter är bra. Under pausar gör du inte något du tycker är beroendeframkallande, oavsett om du tittar på tv, spelar videospel, meddelar vänner eller läser en thriller roman. Om du börjar på något beroendeframkallande kommer du inte att kunna stoppa dig själv! Så under dina pausar, gör bara något lätt och avkopplande, som att ta en liten tupplur, promenera runt i grannskapet eller äta ett litet mellanmål.

6. Belöna / bestraffa dig själv följaktligen.

Belöna dig själv när du möter deadline och straffa dig själv när du misslyckas med att göra det. Detta kommer att locka dig att arbeta mer effektivt. Om du känner att du inte kan vara strikt med dig själv, be en vän att ställa in deadlines för dig och sedan belöna eller straffa dig i enlighet med detta. Om du till exempel möter tidsfristen kan du njuta av en del utsökt persikat vaniljböna glass. annars kan du behöva köpa din vän en dyr present.

7. Reflektera.

 I slutet av dagen, överväga hur mycket arbete du har gjort. Om du uppnått allt eller det mesta av vad du ville göra, ge dig själv en klapp på baksidan. Tänk på vilka metoder du använde som hjälpte dig och vilka delar av strategin som inte hade någon effekt. Fortsätt det bra arbetet och håll dig motiverad. Låt inte förhöjning fånga dig igen.

Å andra sidan, om du bara gjorde hälften av det arbete du behövde göra, överväg vad som gick fel och formulera olika sätt att lösa problemet. Var slösade du bort din tid? Har något som Internet eller ett videospel distraherar dig? Om ja, blockera de webbplatser du gillar att fortsätta eller göra ditt arbete i ett bibliotek. Eller var du helt enkelt inte i stånd att koncentrera dig? Försök sedan flytta till en mindre cluttery plats; Tänk på vad du vill uppnå och arbeta ensamat mot det målet. Eller kunde du inte hitta den inspiration du behövde för ett stort projekt? Ta i så fall ut en penna och papper eller en stor whiteboard om du har en, och sluta bara och brainstorm. Skriv ner allt du kan tänka dig. Låt ditt sinne vandra i alla möjliga galna riktningar, även om dina idéer verkar helt löjliga och otroliga, och då kan du plötsligt slå på något du egentligen vill.

Innan vi kommer till #8, här är en rolig video (jag tror att du har råd med 5-minuter mer produktiv procrastination) om hur man slutar procrastinating.

8. Ändra din tankegång.

Tänk dig att "imorgon" inte existerar, och du kan inte skjuta upp arbetet till "imorgon". Gör det idag. Gör det nu. Faktum är att du slutar slösa tid på att läsa den här artikeln och gå direkt med ditt jobb! Klockan tickar!

Denna artikel publicerades ursprungligen på Epoktiderna

Om författaren

Irene Luo praktikanter för Kina News Team på Epoktiderna. Hon studerar för närvarande vid Columbia University i New York City. Du kan följa henne på Twitter @irene_luo24

relaterade böcker

at InnerSelf Market och Amazon