Livet är fullt av små beslut: Ska jag plocka upp strumpan på golvet? Ska jag diska innan sängen? Vad sägs om att fixa den läckande kranen i badrummet?

Negentropi, motsatsen till entropi, kan bidra till att förbättra dagligt beslutsfattande och sociala system genom att minimera energiförlust. Genom att identifiera var energi slösas bort och implementera riktade lösningar kan individer förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i sina personliga och professionella liv, vilket i slutändan leder till större prestationer.

I den här artikeln

• Vad är problemet med energiförlust i vardagen?
• Hur fungerar negentropi i sociala system?
• Vilka metoder kan effektivt motverka energiförlust?
• Hur kan negentropi tillämpas praktiskt i dagliga rutiner?
• Vilka är riskerna och begränsningarna med att fokusera på negentropi?

Livet är fullt av små beslut: Ska jag plocka upp strumpan på golvet? Ska jag diska innan sängen? Vad sägs om att fixa den läckande kranen i badrummet?

Att lämna en strumpa på marken är en manifestation av ett begrepp från fysik som du kanske har hört talas om: entropi. Entropi är ett mått på hur mycket energi som går förlorat i ett system. Om ett system tappar för mycket energi kommer det att sönderdelas i kaos.

Det tar bara lite energi att plocka upp en strumpa. Men om du inte tar hand om din gård, låter rören vara igensatta och aldrig åtgärdar elektriska problem, allt lägger till ett kaotiskt hem som det skulle ta mycket energi att fixa. Och det kaoset kommer att läcka bort din tid och förmåga att åstadkomma andra saker.

Den goda nyheten är att entropi har en motsats - negentropi. Som en forskare som studerar sociala system, Jag har funnit att tänkande i termer av negentropi och energi kan hjälpa dig att bekämpa entropi och kaos i det dagliga livet.

Minimera energiförlust, maximera framsteg

I både fysik och sociala system kan energi definieras som kapacitet eller förmåga att utföra arbete. I mer än två decennier har jag studerat sociala system i skolor, samhällsdialoger, universitet, företag och ideella organisationer. Under den tiden har jag observerat att energiförlusterna är konstanta - till exempel möten med fyra personer för att planera möten för sju personer, eller allas värsta mardröm, möten som kunde ha uppnåtts via e-post. Dessa små frustrationer kan till och med bygga upp till en punkt där bra anställda börjar sluta.

Efter att ha funderat på energi så länge började jag undra - som andra ha - om tillämpning av fysikbegrepp på sociala system kan hjälpa dem att fungera bättre.

Under de senaste fyra åren har mina kollegor och jag utvecklat en teori om negentropi och med hjälp av intervjuer och fallstudier har vi studerat hur energi är förlorat eller vunnit i många typer av system - inklusive i högre utbildning, ledarskap för utbildning online, arbetsplatsorganisationer och inlärningsinställningar online.

Vårt arbete föreslår att när människor håller tanken på negentropi i åtanke och vidtar åtgärder som begränsar eller vänder energiförlust, är sociala system effektivare. Detta kan till och med göra det lättare för människor att uppnå större mål. Med andra ord, ja, du borde plocka upp den strumpan, och ja, du borde förbättra dina möten, och om du gör det kan du se andra sätt att undvika framtida energiförluster.

Energiförlust i ditt dagliga liv är precis som värme som läcker ut ur ett dåligt förseglat hus. Passivhaus Institut, CC BY-SA

5 steg för negentropisk framgång

Från mina kollegors och min forskning om negentropi har vi kommit med fem steg för att vända energiförlusten i det dagliga livet.

1: Hitta entropin.

Identifiera platser där energi går förlorade i de sociala systemen i ditt dagliga liv. Det är bra att tänka på det som en termisk karta över utsidan av ditt hus som belyser var värme - eller energi - går förlorat. Ett dåligt förseglat fönster läcker ut värmeenergin. Ett dåligt organiserat kök gör det svårt att hitta saker. Ett dåligt utformat nybörjarsystem kan leda till allvarliga juridiska problem senare.

2: Prioritera förlusterna.

Identifiera de största eller mest irriterande förlusterna och de som ofta uppmärksammar dig. Till exempel kanske den läckande köksblandaren gör dig galen. Att fixa det kan göra plats i ditt sinne att överväga andra förbättringar i ditt kök som skulle göra det mer funktionellt.

3: Kom med en plan.

Identifiera åtgärder som kommer att vända de energiförluster du noterade och planera sätt att ta itu med de högsta prioriteringarna först. Du kan börja med att fixa den läckande kranen eller ta upp dina strumpor; om möten före planeringen orsakar din organisation mycket besvär, analysera problemet och ta reda på hur du åtgärdar det.

4: Testa det och var uppmärksam.

Förverkliga idéerna, men håll fokus på energivinst och -förluster. När du försöker implementera negentropiska idéer, hålla koll på vad som fungerar, hur mycket ansträngning det tog och idéer du kommer med för framtida negentropiska åtgärder.

5: Gå bortom fixning och underhåll.

När du arbetar för att vända energiförluster kan du upptäcka att du ibland faktiskt upprätthåller ett socialt system som inte är fördelaktigt oavsett hur smidigt det fungerar. Att spendera tid på att förbättra en inriktning för att introducera nya arbetare till en företagskultur kanske inte är särskilt användbar om kulturen själv behöver förändras. Det bästa sättet att tillämpa tanken på negentropi på sociala system är att inte bara förbättra de små processerna utan också titta på helheten och se om status quo i sig främjar energiförlust.

Att se saker genom en negentropisk lins löser inte ett dåligt förhållande eller hjälper dig att älska ett jobb du hatar - det är komplicerade problem. Men om du börjar märka var energi går förlorat i ditt liv blir det lättare att prioritera och agera på sätt som kan förbättra de sociala systemen runt dig.

Om författaren

Alison Carr-Chellman ,, Dean, School of Education and Health Sciences, University of Dayton

Denna artikel publiceras från Avlyssningen under en Creative Commons licens. Läs ursprungliga artikeln.

Artikelrecap

Negentropi kan förbättra effektiviteten genom att identifiera och minska energiförluster i det dagliga livet. Individer bör börja med att bedöma sina miljöer för att hitta förbättringsområden och genomföra förändringar för att främja bättre system.

#InnerSelfcom #Negentropi #Energieffektivitet #SocialaSystem #DagligaBeslut #Produktivitet