två masker av ryck-ansikten
Bild av Gerhard 

"Jag tror inte på e-post. Jag är en gammaldags tjej.
Jag föredrar att ringa och lägga på.” 
- SARAH JESSICA PARKER

1. E-post är ofta ett sätt för informell kommunikation.

Som sådan kan du dramatiskt minska mängden tid som spenderas på e-post med korta, effektiva svar som "Tack" och "Underförstått" och "Godkänd." Avstå från formaliteter när det är möjligt och öka effektiviteten.

2. Blind karbonkopia (bcc) är ofta verktyget för den passiv-aggressiva fegis.

Innan du anger en e-postadress i det här fältet bör du alltid fråga dig själv varför du använder den. Om du försöker skada eller skämma ut någon eller dölja något, slå av det, ryck ansiktet.

3. Skicka aldrig ett e-postmeddelande skrivet för att uttrycka din ilska eller besvikelse över någon.

Dessa känslor förmedlas bättre över telefon eller personligen, där onödig aggression och överdriven vitriol inte kan skyddas av e-postens passiva-aggressiva karaktär. Med andra ord, var inte feg. Om du är upprörd, lyft telefonen.

4. Inga ursäkter för att bryta mot regel #3.

"Jag skickade det där arga mejlet för att jag uttrycker mig bättre i skriftlig form och var för arg för att tala" är aldrig en ursäkt för att bryta mot regel #3.


innerself prenumerera grafik


5. Om du får ett argt mejl, lyft luren och svara direkt. Ju snabbare, desto bättre.

Det bästa sättet att hantera en passiv-aggressiv person är på ett aggressivt direkt sätt. Arga e-postavsändare tenderar att vara människor som inte hanterar konflikter bra och därför gömmer sig bakom teknik. Att dra tillbaka den tekniska gardinen kommer att vara obekvämt för dem och kommer ofta att slå dem från sin position.

6. In-box noll bör vara ditt mål, om så bara för produktivitets- och effektivitetssyfte.

Att lämna e-post i din inkorg tvingar dig att titta på den varje gång du öppnar din e-postapplikation, vilket tar tid och energi. Det är som att sålla igenom samma växande hög med post varje dag för att hitta ett specifikt brev eller räkning. In-box zero kommer att eliminera den tid som krävs för att vidta åtgärder på inkommande e-postmeddelanden genom att inte lägga till dem i en redan enorm hög.

7. Använd ett e-postprogram som låter dig schemalägga en tid då du vill att ett e-postmeddelande ska komma i inkorgen.

Förvandla e-post till något som du får när du vill ta emot det. Jag schemalägger ofta inkommande e-postmeddelanden till en angiven tid under dagen när jag planerar att läsa och svara, för att därigenom hålla min inkorg tom och njuta av fördelarna med regel #6.

Om jag får ett e-postmeddelande som gäller skatter, schemalägger jag det så att det kommer till min inkorg den 1 april. Om mitt team i femteklass får ett e-postmeddelande med begäran om åtgärd från vår sida, schemalägger jag det så att det kommer till min inkorg om tjugofyra timmar i hopp om att en av mina kollegor ska hantera förfrågan innan jag behöver.

8. Svara på e-postmeddelanden som kräver åtgärder så snabbt som möjligt och alltid inom tjugofyra timmar.

Att inte svara på ett e-postmeddelande - även om ditt svar är "Jag återkommer till dig imorgon" - projicerar bilden av en person som är överväldigad, oorganiserad och ineffektiv.

9. Välj a ämnesraden det identifierar tydligt e-postsyftet.

Välj ämnesrader för dina e-postmeddelanden som gör att dina läsare kan identifiera det allmänna syftet med e-postmeddelandet utan att faktiskt öppna det och hjälper dig att söka efter det e-postmeddelandet i framtiden.

Copyright 2022, Matthew Dicks. Alla rättigheter förbehållna.
Reprinted med utgivarens tillstånd, Nytt världsbibliotek.

Artikel Källa:

BOK: Someday Is Today

Someday Is Today: 22 enkla, praktiska sätt att driva ditt kreativa liv
av Matthew Dicks

bokomslag till Someday Is Today av Matthew DicksÄr du bra på att drömma om vad du ska åstadkomma "någon gång" men inte bra på att hitta tid och komma igång? Hur kommer du egentligen att fatta det beslutet och göra det? Svaret är den här boken, som erbjuder beprövade, praktiska och enkla sätt att förvandla slumpmässiga minuter under dina dagar till produktivitetsfickor och drömmar till prestationer.

Förutom att presentera sina egna vinnande strategier för att ta sig från att drömma till att göra, erbjuder Matthew Dicks insikter från ett brett spektrum av kreativa människor – författare, redaktörer, artister, artister och till och med magiker – om hur man kan förstärka inspirationen med motivation. Varje handlingsbart steg åtföljs av underhållande och inspirerande personliga och professionella anekdoter och en tydlig handlingsplan. Någon dag är idag ger dig alla verktyg för att komma igång och slutföra den _______________ [fyll i tomrummet].

För mer information och / eller för att beställa denna bok, Klicka här. Finns också som ljudbok och som Kindle-utgåva.

Om författaren

foto av Matthew Dicks, författare till Someday is TodayMatthew Dicks, en bästsäljande romanförfattare, nationellt erkänd historieberättare och prisbelönt grundskolelärare, undervisar i berättande och kommunikation på universitet, företagsarbetsplatser och samhällsorganisationer. Han har vunnit flera Moth GrandSLAM-berättelsetävlingar och tillsammans med sin fru skapade han organisationen Tala högre att hjälpa andra att dela sina berättelser. 

Besök honom online på MatthewDicks.com.

Fler böcker av denna författare.