5 Tips för att få ut det mesta av din arbetsdag

Att göra mycket gjort varje dag handlar om mer än att bara ha rätt produktivitetsverktyg och installation. Det handlar om att ta hand om din kropp och sinne, och detta börjar även utanför arbetsplatsen. Avlyssningen

Vi behöver alla strategier för att öka produktiviteten. här är fem för att komma igång.

1) Få en god natts sömn

Den första nyckeln till produktivitet är gott om sömn. Komma 7-8 timmarna sova en natt kommer att strömma igenom i ditt arbete, från skarpare beslutsfattande och problemlösning, för att bättre hantera förändringar.

Det är inte bara mängden sömn som betyder något, men kvalitet också. Du bör försöka hålla fast vid ett vanligt sömnmönster.

Att gå och lägga sig sent under arbetsveckan och hoppas kunna komma in på en inbädd på helgerna får dig att känna dig mer produktiv, men du stör din sömnvaktrytmer. Det gör det svårt att känna sig vaken och redo för arbete på måndag.

Kom i en god sömnrutin genom att ställa in en vanlig sängtid. Undvik sedan koffein, alkohol, nikotin och andra kemikalier som stör sova.


innerself prenumerera grafik


Begränsa ljus exponering - inklusive från TV, telefon och dator skärmar - på kvällen. Ät, drick och träna nog, men inte för mycket och inte för nära sänggåendet. Se till att ditt sovrum är en lugn plats, och använd den bara för sömn och intimitet.

Skiftarbetare kanske inte kan hålla sig i sömnrutinen, och de måste vara ännu mer försiktiga att få god sömn när de kan.

2) Drick lite kaffe på jobbet

Kaffe hjälper dig att känna sig alert eftersom den blockerar adenosin, huvudföreningen i din hjärna som gör dig sömnig.

En studie av US Navy SEALs hittade koffein hade en rad positiva effekter än att hålla dig vaken. Fördelarna varierade från ökad vakenhet och reaktionstid till förbättrad inlärning, minne och jämn stämning. Effekterna varade från en till åtta timmar.

En annan studie fann att koffein snabbar upp hur snabbt vi behandlar ord.

Men kaffe är inte bara effektivt på kemisk nivå.

Forskare vid MIT fann att schemaläggning av kaffepauser så att hela laget tog det samtidigt ökade produktiviteten. Vid testning vid ett bankkentral ökade effektiviteten med 8% i genomsnitt och 20% för de sämsta lagarna. Fördelen här kom mindre från koffein och mer från att öka samspelet mellan lagmedlemmar.

Men innan du rusar ut för att ta en kaffe, kom ihåg att i dessa experiment betyder "en bra kopp kaffe" svart kaffe. Forskning visar nivåerna av de fördelaktiga antioxidanterna i kaffe var högre och varade längre i svarta kaffedrikkare än för människor som tillsatte socker eller icke-mejeriprodukter till deras kaffe.

3) Ta en paus och gör lite motion

Forskare i Amerika har funnit att att ta pauser under arbetsdagen är viktigt för arbetstagare att ersätta arbetsplatsens "resurser" - energi, motivation och koncentration. Dessa resurser är inte gränslösa och behöver regelbundet "laddning" genom att göra aktiviteter som kräver mindre ansträngning eller använda olika resurser än normalt arbete, eller bara är något som arbetstagaren tycker om.

En paus kan vara menande att helt stoppa jobbet och göra något roligt. En kontorsarbetare kan till exempel gå för en körning. Eller det kan bara betyda byta uppgifter och göra något annat, till exempel en mataffärshylla sitter ner och gör pappersarbete.

Forskarna tyckte också att det är viktigt när du tar din paus. Du kommer att vara mest produktiv efter en paus om du tar det tidigt på arbetsdagen snarare än senare, när du redan är trött.

Men kanske bör du också skära ut speciella tider på dagen för fysisk rörelse. Forskare i Sverige fann det Att ägna viss arbetstid till fysisk aktivitet ökar produktiviteten. Forskningen visade att så lite som två och en halv timmes fysisk aktivitet i veckan ledde till att mer arbete utfördes på samma tid och minskad sjukfrånvaro.

4) erövra prostituering

Procrastinating inte bara minskar din omedelbara produktivitet genom att försena arbetet, men ökar stressen och sänker trivseln. Detta kan göra din produktivitet ännu värre, senare.

Det finns ett intervall av relativt enkla ingrepp som du kan göra, till exempel att eliminera meddelanden på dina enheter, arbetar bara i 15-minuter för att få ett projekt startat eller skapa mindre mål.

En klassisk botemedel nu stödd av en University of Pennsylvania studie är att dela upp uppgifter i mindre bitar så att du kan arbeta genom en mer hanterbar serie uppdrag. Använd de högre energinivån du har på morgonen för att göra en liten uppgift som du inte känner för att göra, till exempel att ringa någon du har varit ovillig att kontakta. Du kommer att ge dig själv stämningen och energiökningen som kommer från en liten prestation.

5) Gör en sak i taget

Låt dig inte frestas att multitaska. Våra hjärnor är inte lämpad att hantera flera flöden av information eller göra flera jobb samtidigt. Ju fler uppgifter vi försöker göra samtidigt, desto långsammare fullbordar vi dem och de fler misstag vi gör.

Vidare fann forskningen att de som gör multitask är mer benägna att bli distraherade av sin miljö.

Däremot ta det svåra telefonsamtalet du just gjort. Du gav den din fulla uppmärksamhet och avslutade den. Gör nu något annat viktigt och ta en kort kaffepaus, kanske en promenad. Din kropp och ditt sinne kommer att vara i topputrustningen och din produktivitet.

Om författaren

Mary Barrett, professor i ledning, University of Wollongong

Den här artikeln publicerades ursprungligen den Avlyssningen. Läs ursprungliga artikeln.

relaterade böcker

at InnerSelf Market och Amazon