Om vi alla arbetar sida vid sida i ett öppet kontor eller "varmt skrivbord", flyttar vi från plats till plats, är det säkert att öka samarbetet! Det visar sig att det kan vara fel. Om du inte har ditt eget utrymme, kanske du är bättre att arbeta på distans med din katt för företag.
Vår forskning funnit att i delade arbetsutrymmen fanns det ökningar i "anställdas sociala ansvar" distraheringar, osammanhängande, misstro och negativa relationer. Mer förvånansvärt, både medarbetarvänner och uppfattningar av handledarstöd försämras faktiskt.
Även om tidigare forskare har hävdat delat arbete kan utrymmen förbättra socialt stöd, kommunikation och samarbete, visar våra resultat att medarbetarvänner är av lägsta kvalitet i hot desking och öppen planlösning, jämfört med dem med egna kontor eller vem som dela kontor med bara en eller två andra.
De är betydligt sämre jämfört med dem som huvudsakligen arbetar hemma eller på vägen. Det är möjligt att dessa delade kontor kan öka medarbetarnas användning av hanteringsstrategier som tillbakadragande och skapa en mindre vänlig miljö i ett lag.
Som en del av vår forskning undersökte vi 1,000 som arbetar australier. Vi frågade dem om de delade sitt kontor med andra, vilken typ av medarbetare vänskap och handledare stöd de hade, dessutom till några negativa relationer (till exempel brist på samarbete eller misstro).
Delade miljöer förbättrade inte kompisarvänner och var dessutom förknippade med uppfattningar om mindre stödjande tillsyn. Resultatet kan bero på att anställda som får antingen för mycket övervakning eller endast informell tillsyn, upplever att deras tillsyn är av lägre kvalitet än de som har särskilda tillsynsmöten.
Det kan också vara så, eftersom anställda blir mer irriterad, misstänksam och återkallad i en gemensam arbetsplats, försämras deras relationer med sina handledare och kollegor.
Annan forskning stöder också idén att fördelarna i samband med delade utrymmen är inte alla de är knäckta för att vara. Istället visade det sig att samarbetet blev mindre trevligt och informationsflödet förändrades inte i ett gemensamt kontorsutrymme.
Det här är inte bra nyheter för anställda i en tid där delat utrymme och hot-desking ökar vid sidan av användningen av mobilteknologi som bärbara datorer, smartphones och surfplattor. Detta, tillsammans med den höga kostnaden för kontorslokaler, har medfört en önskan om att använda fysiskt kontorsutrymme mer flexibelt.
Så, om denna trend mot delat utrymme inte sannolikt kommer att vändas, hur överlever medarbetarna?
Överleva ett gemensamt kontorsutrymme
Om du kan ha ditt eget kontor, dela med bara en eller två andra, eller arbeta hemifrån, är det här de bästa situationerna för de arbetare vi studerade. Vi är dock inte så lyckliga.
Ett sätt att bekämpa visuella distraktioner från närliggande medarbetare kan vara att använda paneler, bokhylla, eller "Gröna väggar" av växter. Buller från kontoret kan vara avbruten med hörlurar.
Dessa insatser kommer emellertid att bero på huruvida de är anpassade till ditt jobb, arbetsplats eller dina medarbetare. Ett alternativ kan vara att skapa en mixning.
Forskare Pitt och Bennett beskriva ett stort kontor som är omdesignat för att inte bara omfatta hot-desking utan även "touchdown-områden" (gratis skrivbord som ger snabb tillgång till information), "bokningsbara kontor" (rum som kan bokas i förväg), "samarbetande arbetsytor" grupparbete, eventuellt med telekonferensförmåga) och slutligen "break-out workspaces" (avslappnade soffor och låga bord för spontant, informellt samarbete).
Vi föreslår inte att arbetstagare bör få obegränsad integritet och ensamhet. Någon spontan interaktion behövs för många typer av verksamhetsbaserat arbete för att lyckas. För mycket och distraheringarna kommer att uppväga eventuella samarbetsfördelar. För lite och fördelarna är inte uppenbara.
Om författaren
Rachel Morrison, universitetslektor, Business School, Auckland tekniska högskola
Den här artikeln publicerades ursprungligen den Avlyssningen. Läs ursprungliga artikeln.
relaterade böcker
at InnerSelf Market och Amazon
