Gaining Time: Prioritering, Multitasking, Planning

Gaining Time: Prioritering, Multitasking, Planning

Humans invented the measurement of hours fairly early on in our history. Then we added minutes and seconds. We've only recently conceived of the nanosecond. We've forgotten that time is fiction, a simple measuring device we created in our history as a human race. We imbue time with significance, judge it as being "quality" or not, and race against it.

Where are you rushing to? You really have only one clear destination -- six feet under the ground. Why would you be in such a hurry to get there? Why are you moving so fast that you can't stop to see the enormity, beauty, and wonder of the world in front of you? Why must you put off your life until later, someday, when you have time? Why is now not quite good enough?

Ändra dina prioriteringar

För att hjälpa dig att ändra hur du relaterar till tiden har jag utformat ett mycket enkelt ABCD-system för att betygsätta värdet och omedelbarheten av de saker du gör varje dag.

A Aktiviteter are those such as lovingly preparing your children for bed. A Activities nourish you. They include physical exercise, prayer, meditation, writing in a journal, and listening intently to family and friends. Your motto for A Activities will be: Just do them!

B Aktiviteter are reactionary. This is when the doctor tells you that if you don't exercise, you're going to die, as opposed to the A Activity of exercising without the threat of imminent demise. B Activities can be found in the world of crisis. Your motto for B Activities will be: Eliminate these by getting them handled now.

C Aktiviteter are those things that are best done by someone else. Making your children's beds when they could be doing this for themselves, or handling papers that a clerical assistant could be filing are C Activities. If you're like me, you may be a bit of a control freak. When I want something done, I feel I have to do it myself. This means that I'm often doing things others could do better. Your motto for C Activities will be: Delegate these.

D Aktiviteter steal and drain your energy. Time you spend daydreaming, gossiping, and criticizing yourself and others are D Activities. They produce little and take away a lot. Your motto for D Activities will be: Stop doing these!


Få det senaste från InnerSelf


Genom att använda detta enkla ABCD-system för att kategorisera hur du spenderar din tid kan du analysera varför du inte är så hög produktiv och effektiv som du kan vara. Att delta i B, C och D Aktiviteter hindrar dig från att uppfylla dina livsmål.

Time-slösa relationer

Du kan också titta på hur du spenderar din tid när det gäller de personer du har relationer med. Jag har klassificerat relationer som A, B, C eller D. Det här är inte för att döma om människor, men bara för att hjälpa dig att få klarhet i hur du relaterar till dem. Mycket fina och uppstående människor kan ha ineffektiva eller till och med skadliga relationer som ger det värsta i stället för det bästa i varandra.

  1. Ett förhållande återställer och ger näring åt dig. Ett exempel på ett förhållande skulle vara en personlig coach; eller beroende på din religiösa tradition, din präst, rabbin eller andlig rådgivare. Vissa sätt att förhålla sig till makar, familjemedlemmar och vänner bildar ett förhållande eftersom de på ett okritiskt, kärleksfullt sätt håller dig till en högre standard. Ett förhållande förväntar dig att uppfylla syftet med ditt liv, och det gör dem till prioriterade relationer. Du deltar i ett A-förhållande när du spenderar tid med dig själv. Ditt motto kommer att vara: Spendera större delen av din tid med ett förhållande.

  2. B Relationer tenderar att behålla status quo. De flesta vänner, kunder och ens familjemedlemmar faller i kategorin B-relationer. Jag ger vänner en bum rap in The Game, för en vän accepterar vanligtvis alla ursäkter du erbjuder för att inte vara bra, och de kan till och med ge dig några du inte har tänkt på. Vänner relaterar ofta till din osäkerhet, för dina rädslor och svagheter är förenliga med deras. B Relationer är ofta mycket trevliga och kärleksfulla. I äktenskap blir partners ofta B-relationer till varandra. Du kan omvandla ett B-förhållande till ett förhållande genom att be personen att stödja dig för att uppnå dina mål och att älska med kärlek när du inte håller förpliktelser mot dig själv. Ditt motto kommer att vara: Förvandla B Relationer till ett förhållande.

  3. C Relationer är passersbyen i ditt liv. De är medarbetare, och vanligtvis kan du knappt komma ihåg sina namn. De är inte dina vänner. De bidrar inte till ditt välbefinnande och kan vara avlopp på din tid, energi och andra resurser. Ditt motto kommer att vara: Spendera så lite tid som möjligt med C Relationer.

  4. D Relationer är de människor med vilka du skvaller, commiserate eller whine. D Relationer skadar dig och tar energi bort från dig. Ditt motto kommer att vara: Spendera ingen tid alls med D-förhållanden.

Du vill analysera hur mycket tid du spenderar i A-aktiviteter med relationer. Låt oss säga att du spenderar tid med dig själv. Detta är givetvis ett A-förhållande. Men vad händer om du dagdrömmer hela tiden du är ensam? Det skulle innebära att du inte gör en A-aktivitet med ett förhållande. Spendera tid ensam och planera din dag så att den är mer produktiv och uppfyllande är ett exempel på att göra en A-aktivitet med ett förhållande.

Här är en ny regel: Spendera större delen av din dag med aktiviteter med relationer.

Kanske spelade spelaren Greg Kadet bäst på att säga: "Allt jag gör, varje person jag interagerar med, måste fortsätta mitt öde."

Hur effektiv är du?

Jag har märkt att de flesta av oss inte är villiga att erkänna det, men vi arbetar faktiskt bara om 45-minuter till två timmar om dagen. Om du inte kan se den i dig själv kanske du har tidskrävande på ditt kontor. De är de vandrande döda. Det är därför jag säger att de flesta människor är överväldigade men underarbetade.

Hur mycket av din dag, i ditt liv, sätter du bort, spinner i cirklar utan att någonsin åstadkomma mycket? För att komma i rörelse direkt, föreslår jag att du fördubblar din takt. Du har förmodligen varit under illusionen hela ditt liv som bara långsamt och stadigt vinner loppet. Du har fått höra att flytta snabbt kommer att leda till att du gör fler misstag. Ibland är det sant, men experiment. Se om du flyttar dubbelt så mycket som möjligt, vilket gör dig mindre effektiv. Du kan bli förvånad över att du för det mesta inte har arbetat, du har varit dagdrömmer.

Vad är den mest ineffektiva sak du gör hela dagen? Din mest uproduktiva aktivitet kan komma upp och ner för en kopp kaffe eller en cigarett. Den mest ineffektiva aktiviteten är något du skulle klassificera som en D-aktivitet, och du vill hitta ett sätt att eliminera det så att du kan rensa ett utrymme för fler A-aktiviteter.

Vad som är viktigt för dig?

Gaining Time: Prioritering, Multitasking, PlanningOm du någonsin kommer att ändra ditt förhållande med tiden, måste du ta reda på vad som är viktigt för dig.

Spelspelaren Leslie Nelson säger att hon vid 30-ålder hade tillbringat det mesta av sin tid för hårt på bekostnad av hennes personliga liv. Leslie drabbades av en ryggskada. Det här visade sig vara något som visade henne precis i kontakt med sina egna behov som hon hade blivit. Leslie säger att hon i två veckor bara kunde arbeta en timme om dagen, jämfört med hennes vanliga åtta till tio timmar.

Hon skriver:

Det tog ett par dagar för mig att anpassa mig till mina fysiska begränsningar. Jag måste bokstavligen ligga på golvet, för det här var det enda stället som inte orsakade allvarlig smärta.

Till min förvåning började jag vänja mig och till och med njuta av att vara på golvet. Jag märkte att träden svävar i vinden utanför mitt fönster. Jag såg att fisken simmade i akvariet. Jag observerade vad som händer i mitt hus under dagen när djuren gick runt. Jag hade saknat alla dessa saker medan jag hade varit så upptagen, trots att jag arbetade hemma.

Under de dyrbara två veckorna av att bara arbeta en timme och spenderade resten av tiden på golvet insåg jag att jag hade tappat glädjen av att vara närvarande i mitt eget liv. Jag hade varit så upptagen med att tänka på arbete som jag hade tagit bort från de saker som var viktigast för mig.

Jag upptäckte att jag hade förlorat livets värdefulla ögonblicken med mitt ständiga livsbrott. Jag insåg att jag hade varit på ett spår som skulle ha lett till att jag förlorade min goda hälsa. Jag var den typ av person som skulle ha haft en hjärtattack i hennes 40s. Jag älskar att jobba. Jag slutar aldrig. Men konstant arbete är inte bra för min hälsa.

Jag skapade helt nytt schema för att återfå balans och perspektiv i mitt liv.

Expanderande tid med multitasking

När du utvecklar ett underbart partnerskap med ditt sinne, tänker du på kreativa sätt att uppnå mer än en sak i taget. Det här är sant multi-tasking, där du bibehåller maximal fokus, energi och närvaro samtidigt som du gör samtidiga icke-konkurrerande aktiviteter. Multitasking gjort bra kan du klämma mellan livets utrymmen och skapa mer tid för dig själv.

Multitasking kan lära dig skillnaden mellan hastighet och hastighet. Jag är säker på att du har sett människor som arbetar väldigt fort med mycket ansträngning, ansträngning och en titt på avsky eller oro på deras ansikten. De är inriktade på att få saker färdiga snabbt, och de gör vanligtvis många misstag. När snabba människor försöker multitaska, ser andra dem som förvirrade, upptagna eller alltför ambitiösa.

Hastighet är en annan process. Det är mer som erfarenheten av att vara "i zonen" eller helt kopplad till vad du gör, i motsats till rusning eller skynda. När du arbetar med hastighet känner du känslan av inre lugn och fridfullhet, som om du är utanför dig själv och tittar på vad du gör. Med hastighet ser andra att du fullbordar många saker utan att vara återhållsam och seriös.

Multitasking Versus Confusion

Ibland tycker folk att de är multitasking, men de är bara förvirrad. De kör, dricker kaffe och lyssnar på radion medan de försöker läsa tidningen. Jag skulle kalla det att vara distraherad, inte multitasking.

Exempel på förvirring är:

  1. Äta medan du arbetar. Dessa två uppgifter är inte kompatibla eftersom arbetet distraherar dig från att prova, tugga och smälta din mat.

  2. E-posta eller skriva när du pratar i telefon. Dessa två aktiviteter är inkompatibla eftersom du kan reagera med brist på koncentration till e-posten, samtidigt som personen i den andra änden av telefonen får intrycket att du inte lyssnar fullt ut.

  3. Betala dina räkningar medan dina barn försöker berätta något för dig. Dessa aktiviteter är inkompatibla eftersom dina barn kanske känner att du inte är intresserad av vad de säger eller kan tro att din frustration om dina räkningar riktas mot dem.

Exempel på sant multitasking, där du behåller fokus och balans samtidigt som du gör samtidiga kompatibla aktiviteter är:

  1. Läser en roman medan man pedalerar en stationär cykel. Dessa är kompatibla eftersom träningen är repeterande och kräver inte mycket uppmärksamhet, och du kan också njuta av läsningshandlingarna.

  2. Göra push-ups mot väggen medan du kör i en hiss. Dessa är kompatibla aktiviteter eftersom det inte är nödvändigt att fokusera på någonting medan du står i hissen och att trycka bort från väggen kräver inte mycket uppmärksamhet. Nästan någon form av fysisk aktivitet är kompatibel med att vänta på att något ska hända.

  3. Lyssnar på ljudkassetter när du kör i bilen eller när du går eller går. Det här är en bra användning av tid, eftersom du annars kan uppleva ditt sinne med meningslös dagdrömning när du kör eller utövar.

Multitasking genom kollaps och hopfällningstid

Jag har delat min barndoms fascination med serietidningar. Något annat läsmaterial som fångade min uppmärksamhet som barn var science fiction, speciellt den klassiska serien Dune av Frank Herbert. Några av de tecken han skrev om hade extraordinära krafter. De kunde kollapsa rymden och vika tiden, vilket gjorde det möjligt för dem att resa över galaxer på ett ögonblick.

I spelet kommer du att lära dig att vara en tidsresenär också - för att kollapsera tid och kasta utrymme. Det innebär att lära sig att binda samman till synes olikartade aktiviteter som du vill uppnå - gör tvätt medan du lyssnar på klassisk musik eller en ljudbok - så de uppstår problemfritt och samtidigt. Det här är vad du gör när du spelar The Game - du skapar ett sömlöst liv där du kan kombinera aktiviteter och få kraften i hastighet.

Å andra sidan kan ditt spel kräva att du går i motsatt riktning för multitasking för att uppnå ett balanserat liv. Spelare Bill Meyer sammanfattar denna idé effektivt.

Han säger:

Tidspakning, multitasking och effektivitet i alla saker är beundransvärd kompetens att utveckla. Men ibland behöver jag bara gå på löpbandet utan läsning, ingen teknik och ingen företagsforskning och vara komplett med att göra en aktivitet bra. När jag fokuserar på en sak i taget här så tycker jag om fotfallen och andningen. Ibland är en promenad bara en promenad.

Du bestämmer hur du vill ändra ditt förhållande med tiden. Det är trots allt alltid ditt spel och ditt liv.

Övning: Hur mycket är min tid värt?

Skriv ner vad du vill att din årliga inkomst ska vara. Dela upp det här beloppet med 52 för att räkna ut din veckopris. Dela sedan din veckovisa av 40 för att få din timpris. Låt oss säga, med dessa beräkningar, att du inser att du ska tjäna $ 100 per timme för att få den inkomst du önskar. När du tittar på hur du spenderar din tid varje dag, vilka aktiviteter kostar $ 100 per timme? Ser du på tv en aktivitet på $ 100 per timme? Finns de bästa kundernas födelsedagar och skickar kort till dem värda $ 100? Är din arbetsyta organiserad för maximal produktivitet och effektivitet en $ 100 per timmes uppgift? Bara du kan bestämma. Baserat på vad din timpris måste vara, bestämma om dina typiska dagliga aktiviteter är sådana du ska göra, delegera eller eliminera.

Övning: Planera din kraftfulla dag

Planera en kraftfull dag genom att spendera den största delen av din tid på att göra A-aktiviteter med relationer vid dina högsta effektivitetstider. Börja med att ta reda på hur du gör mer närande saker för dig själv, din familj och de människor du älskar. Se sedan hur mycket tid som är kvar för jobbet. Genom att eliminera så många B-, C- och D-aktiviteter; och B, C och D Relationer som möjligt, märker hur mycket din dag öppnar för mer produktiva och tillfredsställande vanor, praxis och relationer.

Titta sedan på din kraftfulla dag för att analysera när du kan multitask eller expandera tid och vikningsutrymme. Hur kan du kombinera aktiviteter och relationer, eller flytta dubbelt så mycket som möjligt? Kan du gå upp för att experimentera med morgon effektivitet och därigenom göra mer tid för dig själv?

Reprinted med tillstånd av utgivaren, Jodere Group, Inc,
© 2001. Distribueras av Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artikel Källa

Spelet: Vinn ditt liv i 90 dagar
av Sarano Kelly.

Spelet: Vinn ditt liv i 90 dagar

Motivational speaker Sarano Kelly offers a game with prizes, rules, time limits, and coaches to help readers set goals, measure results, and achieve personal and professional objectives.

Info / Beställa den här boken (paperback).

Om författaren

Sarano KelleySarano Kelley växte upp i ett gänginfekterat grannskap i Brownsville, New York, och blev en Vassar-examen som tjänade $ 400,000 som börsmäklare på Wall Street när han var 23. Han är en respekterad motivationshögtalare. Sarano tränar finansiella yrkesverksamma inom områdena relationer, ledning, affärsutveckling och förhandlingar. Han lär dem att ta kontroll över sin tid och sina liv genom att lägga fram bra idéer för att producera resultat. Kelley grundade Center for Excellence och TheCoachingProgram.com, som erbjuder coaching och företagsutbildning baserat på principerna i hans bok, Spelet: Vinn ditt liv i 90-dagar.

Video Presentation with Sarano Kelley: Mastering Focus

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

följ InnerSelf på

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Få det senaste via e-post

{Emailcloak = off}