Shutterstock

Så du har blivit ombedd att arbeta hemifrån.

Att göra det kräver vanligtvis förändrade aspekter av din relation med din arbetsgivare. Det som inte ändras är att din relation bygger på ömsesidiga skyldigheter. Dessa förblir exakt desamma även om du arbetar hemma.

Din arbetsgivares skyldigheter, både när det gäller arbetsrelationer och lagar om arbetshälsa och säkerhet, är att se till att du kan arbeta hemma och täcka rimliga utgifter. Din skyldighet är att arbeta om du vill få betalt.

En säker arbetsplats

I Australien har en arbetsgivare en laglig vårdplikt för arbetstagarnas hälsa och säkerhet "så långt det är praktiskt möjligt". Denna skyldighet ingår i enhetlig lagstiftning om arbetshälsa och säkerhet i stater och territorier - se till exempel Queensland lagstiftning.

Denna vårdplikt sträcker sig till var som helst arbete som utförs. Om du blir ombedd att arbeta hemifrån, är din arbetsgivare skyldig att se till att detta inte utgör någon risk för din hälsa och säkerhet.

Vissa organisationer genomför formella inspektioner av hem innan de godkänner arrangemang som arbetar hemifrån. Det kanske inte är praktiskt under nuvarande omständigheter.

Det näst bästa alternativet kan vara en virtuell turné med virtuella mötesprogram som Google hangouts eller Zoom. Minst bör din arbetsgivare förse dig med en checklista för hälsa och säkerhet, med angivande av överväganden som:

• ett säkert arbetsutrymme fritt från resorisker (som mattor och kablar)
• en allmänt säker miljö inklusive utgång, röklarm och första hjälpen
• lämplig belysning och ventilation
• ergonomiska krav som ett skrivbord som är tillräckligt stort för uppgifter, telefon och mus inom räckhåll
• en stol som anpassas för att säkerställa att dina fötter är platta på golvet
• en datorskärm placerad för dina ögon för att möta toppen av skärmen

Återbetalningskostnader

Din arbetsgivares främsta ansvar enligt lagen om industriella förbindelser är att betala dig för det arbete du utför enligt tillämpliga priser, företagsavtal och kontrakt.

Din arbetsgivare ansvarar också för att förse dig med lämpliga resurser för arbete som ska utföras. Dessa kan inkludera en dator med system för åtkomst och skydd av arbetsfiler, ett headset, en webbkamera och virtuellt mötesprogram.

Det finns en underförstådd skyldighet också att ersätta dig för utgifter som uppstår när du arbetar hemma, till exempel extra el eller internetuppkoppling.

Denna skyldighet kan anges i ett företagsavtal eller en arbetsmarknadspolitik, men inte alla organisationer har kodifierade rättigheter. Du kan behöva fastställa med din arbetsgivare vilka kostnader som ska ersättas, vilka gränser som gäller och vilka godkännanden som krävs.

Om din arbetsgivare inte ersätter dig för driftskostnader - eftersom pappersarbetet är svårt och beloppet vanligtvis litet - kom ihåg att du också kan kräva arbetsrelaterade utgifter, inklusive kostnaderna för ett särskilt arbetsområde, som skatteavdrag. Ersättningskostnader anges på det australiska skattekontorets webbplats.

Anställdas ansvar

Genom att låta dig arbeta hemifrån visar din arbetsgivare ett visst förtroende som tidigare generationer av chefer skulle ha funnit oacceptabla. Din skyldighet är att göra rätt sak även utan direkt övervakning, iaktta samma praxis som vanligtvis förväntas av din arbetsgivare.

Allt ditt vanliga ansvarsansvar från arbetsplatsen fortsätter att gälla, till exempel att följa lagliga anvisningar och arbeta efter bästa förmåga.

Mycket har skrivits om hur man bäst arbetar hemma. Det finns några vanliga teman. Klä dig för arbete så att du känner dig "på jobbet" och uppför dig i enlighet därmed. Behåll ett separat arbetsutrymme så att det finns en tydlig avgränsning mellan arbete och fritid. Se till att du tar pauser för att upprätthålla din hälsa och ditt välbefinnande.

En annan aspekt av välbefinnande som du måste vara uppmärksam på är att minimera den psykologiska stressen av isolering.

Att arbeta hemifrån kan vara isolerande i de bästa tiderna, och i den nuvarande situationen är detta utan tvekan också en aspekt av din arbetsgivares vårdplikt. Men detta är något som inte lätt kan kodifieras och som kräver goodwill och förhandlingar. Du och din arbetsgivare kan behöva överväga nya rutiner för kommunikation för att säkerställa att arbeta hemma handlar om fysisk distans och social solidaritet, inte social isolering.

Om författaren

Robin Price, lektor i anställningsrelationer och personalhantering, CQUniversity Australia och Linda Colley, docent HRM / IR, CQUniversity Australia

Denna artikel publiceras från Avlyssningen under en Creative Commons licens. Läs ursprungliga artikeln.

böcker_karriär