5 sätt att minska förhalandet och vara produktiva medan du arbetar hemifrån

5 sätt att minska förhalten och vara produktiva medan du arbetar hemifrån
"Kommer bara att kolla instagram". LightField Studios / Shutterstock

Om du har blivit ombedd att arbeta hemifrån under coronavirus-pandemin för att hjälpa till bromsa virusets spridning, kanske du är ganska nöjd med det till en början. Tänk på Fördelarna som att spara på att pendla tid och utgifter och vara i en bekväm miljö.

Men hemmiljön har många distraktioner som kan göra det enkelt att skjuta upp och inte få ditt arbete gjort. Oavsett om du är ny på jobbet hemifrån eller är en långtids fjärrarbetare som kämpar med att hålla på uppgiften några dagar, kan dessa evidensbaserade strategier hjälpa dig att minska förhalandet och vara produktiv.

1. Ställ in ett tydligt arbetsschema

Hemmiljön saknar strukturen i en arbetsmiljö där det finns tidsavbrott och tydliga start- och måltid. Att skapa ett schema anpassat till det arbete du vill göra kan lägga till den saknade strukturen, minska förhalandet som tenderar att äga rum på annat sätt.

Så gör en plan för ditt arbete som har tydliga och realistiska mål som du kan förvänta dig att uppnå inom en viss tidsram. Om ditt mål är att skriva en rapport på tio sidor, dela upp den i mindre och mer hanterbara steg som är mindre överväldigande. Till exempel kanske du vill börja med att göra bakgrundsundersökningar innan du skriver och sedan förbereda en disposition, sätta ett mål att skriva ett specifikt antal sidor om dagen.

Organisera din större uppgift i flera mindre ger också möjligheter att uppleva små framgångar, som kan samlas och hjälpa dig att vara motiverad och produktiv.

Oavsett vilket sätt du organiserar ditt schema för arbete-hemma, försök att ta med rimliga pauser. Planera i tid för måltider såväl som korta pauser för att uppdatera ditt sinne. Men var försiktig: korta pauser som kontrollerar personliga e-postmeddelanden eller sociala medier kan förvandlas till fullständigt uppskjutande i form av cyberloafing or cyberslacking om du inte begränsar din pausstid.

2. Ta itu med osäkerheten i uppgifterna

Om du befinner dig som kämpar för att starta eller avsluta en arbetsuppgift kan det bero på att du är osäker på vad som behöver göras för att slutföra ditt arbete. När du arbetar hemma kan det vara svårare att få snabba svar för att minska denna osäkerhet. Människor tenderar att skjuta upp på uppgifter som är oklara eller förvirrande och när de inte är säkra på vad de ska göra.


Få det senaste från InnerSelf


Detta beror på att sådana uppgifter kan skapa känslor av osäkerhet som är obehaglig, och som väcker känslor av självtvivel och självkritik. Förhalning är oftare när människor upplever obehagliga känslor relaterade till en uppgift att de inte kan tolerera eller hantera.

Innan du börjar en ny eller obekant arbetsuppgift ska du kontrollera att du har tydlig vägledning om vad som måste göras. Eftersom vi inte alltid vet vad vi inte vet, kan det komma att börja uppgiften innan du inser att du saknar viktig information eller är oklart om vad som krävs för att få arbetet gjort.

Att bli mer medveten om när du upplever känslor av osäkerhet är det första steget mot att utnyttja denna obehagliga känsla och vidta åtgärder för att få den information du behöver. Att ha en lista över nyckelpersoner som du kan kontakta för snabb support kan också hjälpa till om du befinner dig förlamad av osäkerhet.

3. Minska distraktioner

Att arbeta hemma innebär att du måste ta itu med potentiella distraktioner som kan ta dig ur uppgiften. Att ställa in sig för att arbeta i ett lugnt utrymme som troligen har liten eller ingen trafik från familjemedlemmar eller lägenheter är ett bra första steg. Men fjärrarbete kan också innebära att vara online och ha tillgång till ett antal digitala frestelser.

Vissa människor är bra på att blunda för dessa distraktioner och kan hålla fokus på sitt arbete, oavsett var de är. Men om du har arbete för att göra det är tråkigt, stressigt eller orsakar dig självtvivel då tittar på roliga kattvideor kan bli en flykt som hjälper dig att må bättre på bekostnad av att få ditt arbete gjort.

Att kontrollera hur och när du får gå online för icke-arbete kan hjälpa till att minimera exponering för distraktioner från din digitala miljö och risken att du kommer att skjuta upp.

5 sätt att minska förhalandet och vara produktiva medan du arbetar hemifrån
Testa hur du ska hantera avbrott. stockfour / Shutterstock

4. Planera för avbrott

Även de bäst planerade planerna för att avsätta tid för att göra ditt arbete kan falla isär när oväntade avbrott visas. Om du inte är beredd kan det samtalet från din mamma som bara vill chatta locka dig att skjuta upp och kasta ditt arbetsschema utanför spåret.

En metod som har visat sig vara effektiv för att stänga klyftan mellan avsikter och handlingar - minska förhalning och hjälper dig förbli produktiv - är till göra specifika planer om det är då för att hantera avbrott.

Det handlar om att först tänka på de eventuella avbrott du kan stöta på och sedan repetera hur du kommer att svara. Till exempel när mamma ringer kan du förbereda dig för att säga: ”Tyvärr, jag skulle gärna chatta men jag jobbar faktiskt just nu. Kan jag ringa dig tillbaka efter jobbet? ”

5. Se innebörden av arbete

Min forskning antyder en brist på positiva känslor om en uppgift kan bidrar också till förhalning. När du arbetar hemma omges du av saker som personligen är meningsfulla för dig. Som jämförelse kan ditt arbete verka mindre meningsfullt.

Denna kontrast kan ibland göra det svårt att hålla sig fokuserad och produktiv. Att påminna dig själv varför ditt arbete är viktigt och värdefullt för dig kan hjälpa till att balansera skalan igen att öka positiva känslor mot ditt arbete och minska förhalning när du arbetar hemifrån.Avlyssningen

Om författaren

Fuschia Sirois, Läsare i hälspsykologi, University of Sheffield

Denna artikel publiceras från Avlyssningen under en Creative Commons licens. Läs ursprungliga artikeln.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

följ InnerSelf på

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Få det senaste via e-post

{Emailcloak = off}

FRÅN REDAKTORERNA

InnerSelf Nyhetsbrev: September 6, 2020
by InnerSelf Staff
Vi ser livet genom linserna i vår uppfattning. Stephen R. Covey skrev: "Vi ser världen, inte som den är, utan som vi är - eller, som vi är villkorade att se den." Så den här veckan tittar vi på några ...
InnerSelf-nyhetsbrev: augusti 30, 2020
by InnerSelf Staff
Vägarna vi reser idag är lika gamla som tiden men ändå nya för oss. De erfarenheter vi har är lika gamla som tiden, men de är också nya för oss. Detsamma gäller för ...
När sanningen är så hemskt gör det ont, vidta åtgärder
by Marie T. Russell, InnerSelf.com
Mitt i alla fasor som äger rum i dessa dagar, är jag inspirerad av hoppstrålarna som lyser igenom. Vanliga människor står upp för det som är rätt (och mot det som är fel). Basebollspelare, ...
När ryggen är mot väggen
by Marie T. Russell, InnerSelf
Jag älskar internet. Nu vet jag att många har mycket dåliga saker att säga om det, men jag älskar det. Precis som jag älskar människorna i mitt liv - de är inte perfekta, men jag älskar dem ändå.
InnerSelf-nyhetsbrev: augusti 23, 2020
by InnerSelf Staff
Alla kan förmodligen komma överens om att vi lever i konstiga tider ... nya upplevelser, nya attityder, nya utmaningar. Men vi kan uppmuntras att komma ihåg att allt alltid är i rörelse, ...